【劳保用品管理制度规定】在企业日常运营过程中,劳动保护用品(简称“劳保用品”)是保障员工人身安全和健康的重要物质基础。为确保劳保用品的合理配置、规范使用及有效管理,特制定本管理规范,以提升企业安全管理的整体水平。
一、适用范围
本制度适用于公司所有部门及全体员工,涵盖劳保用品的采购、发放、使用、维护、回收及报废等全过程管理。
二、管理职责
1. 人力资源部:负责劳保用品的采购计划制定、供应商选择及合同管理;
2. 安全管理部门:负责劳保用品的使用指导、安全培训及监督检查;
3. 各部门负责人:负责本部门劳保用品的领取、分配及日常管理;
4. 员工本人:应按照规定正确佩戴和使用劳保用品,爱护公共物资,不得擅自转借或损坏。
三、采购与库存管理
1. 劳保用品的采购应根据岗位风险等级和实际需求进行分类,确保种类齐全、数量充足;
2. 采购前需提交申请,经审批后方可执行;
3. 入库时应进行验收,核对品名、规格、数量及质量,确保符合标准;
4. 库存物品应分类存放,定期检查,防止过期、变质或丢失。
四、发放与使用
1. 各部门根据工作需要,按月或按季度申请劳保用品,经审批后由专人统一发放;
2. 员工领取后应签字确认,确保责任到人;
3. 使用过程中应遵循操作规程,保持用品整洁,发现损坏应及时上报更换;
4. 特殊岗位人员应配备专用劳保用品,并接受专项培训。
五、回收与报废
1. 对于可重复使用的劳保用品,如安全帽、防护手套等,应定期回收清洗、检查并重新投入使用;
2. 对于已失效或无法修复的用品,应按规定流程进行报废处理,严禁私自丢弃或挪作他用;
3. 报废物品应建立台账,记录原因、数量及处理方式,确保管理闭环。
六、监督与考核
1. 安全管理部门应定期对劳保用品的使用情况进行抽查,发现问题及时整改;
2. 将劳保用品管理纳入部门绩效考核,对管理不到位或违规使用的行为予以通报批评或处罚;
3. 鼓励员工积极参与管理,提出合理化建议,共同提升安全管理水平。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施,解释权归公司安全管理部门所有;
2. 在执行过程中如遇特殊情况,应报请上级主管部门批准后方可调整。
通过建立健全的劳保用品管理制度,不仅能够有效预防安全事故的发生,还能增强员工的安全意识和责任感,为企业持续稳定发展提供坚实保障。