【软件正版化工作管理制度办法】为加强单位内部信息系统的规范管理，提升软件使用合规性，保障信息安全与知识产权合法权益，根据国家相关法律法规及上级主管部门的有关要求，结合本单位实际情况，特制定本《软件正版化工作管理制度办法》。

一、总则

1. 本制度适用于本单位所有涉及软件安装、使用、维护和管理的部门及人员。

2. 所有使用的软件必须为合法授权版本，严禁使用盗版或未经授权的软件。

3. 各部门应高度重视软件正版化工作，建立健全相关管理制度，确保软件使用符合国家法律法规和行业标准。

二、职责分工

1. 信息化管理部门负责软件正版化的统筹规划、采购、部署、监控与日常管理。

2. 各部门负责人是本部门软件使用管理的第一责任人，需督促本部门人员遵守相关制度。

3. 财务部门应配合做好软件采购资金的安排与审核工作，确保采购流程合法合规。

4. 审计与监察部门负责对软件使用情况进行监督检查，发现问题及时整改并追究责任。

三、软件采购与管理

1. 所有软件采购须通过正规渠道进行，优先选择具有合法授权资质的供应商。

2. 软件采购前应进行需求分析，明确用途、数量及使用范围，避免资源浪费。

3. 软件采购后应及时登记备案，并建立软件资产台账，定期更新维护。

4. 对于需要长期使用的软件，应签订正式的授权协议，明确使用权限与期限。

四、软件使用与维护

1. 员工在使用软件时，应严格遵守授权许可协议，不得擅自复制、传播或修改软件内容。

2. 禁止在办公设备上安装非授权软件，如因工作需要，须经信息化管理部门审批。

3. 各部门应定期检查所用软件是否为最新版本，及时更新补丁以防范安全风险。

4. 对于已停用或不再使用的软件，应及时卸载并注销相关账户，防止信息泄露。

五、培训与宣传

1. 定期组织员工参加软件正版化相关培训，提高员工法律意识和信息安全意识。

2. 通过内部宣传平台发布相关政策法规、典型案例等内容，营造良好的软件使用氛围。

3. 鼓励员工积极参与软件正版化工作，对表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。

六、监督与考核

1. 信息化管理部门应定期开展软件使用情况检查，重点核查是否存在盗版软件使用行为。

2. 对于违反本制度的行为，将依据相关规定予以处理，情节严重的将追究法律责任。

3. 将软件正版化工作纳入部门年度绩效考核体系，作为评优评先的重要依据之一。

七、附则

1. 本制度由信息化管理部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过本制度的实施，将进一步推动单位软件使用工作的规范化、制度化和科学化，为构建安全、高效、合规的信息环境提供有力保障。