【wps怎么使用邮件合并】在日常办公中，我们经常需要批量发送格式相同的邮件或信函，例如通知、邀请函、成绩单等。手动逐个填写信息不仅效率低，还容易出错。这时，WPS Office 中的“邮件合并”功能就派上用场了。它可以帮助用户快速生成大量格式统一、内容个性化的文档。
一、什么是邮件合并？
邮件合并是将一份主文档与一个数据源（如Excel表格）结合，自动生成多个个性化文档的过程。通过这种方式，可以实现批量制作信件、邀请函、通知等，节省大量时间。
二、WPS中使用邮件合并的步骤
以下是使用WPS进行邮件合并的基本流程：
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 打开WPS文字处理软件，新建一个空白文档。 |
| 2 | 点击菜单栏中的【邮件】选项卡，选择【邮件合并】。 |
| 3 | 在弹出的窗口中选择【开始邮件合并】，并选择【信函】作为类型。 |
| 4 | 点击【选择收件人】，选择【使用现有列表】，导入你的Excel数据源。 |
| 5 | 在文档中插入需要替换的字段，如姓名、地址等，点击【插入合并域】。 |
| 6 | 预览合并结果，确认无误后点击【完成并合并】，选择输出方式（如打印、创建新文档）。 |
三、注意事项
- 数据源中的列名应与文档中插入的合并域名称一致。
- 合并前建议先预览，确保格式和内容正确。
- 如果数据量较大，建议分批处理，避免系统卡顿。
四、总结
WPS的邮件合并功能为办公人员提供了极大的便利，尤其适合需要批量处理信息的场景。掌握这一技巧，不仅能提高工作效率，还能减少人为错误。通过简单的操作步骤，即可实现高效、精准的文档生成。
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