【发盘函范文】在商业往来中,发盘函是一种重要的书面沟通形式,用于向潜在客户或合作伙伴提出商品或服务的交易条件。一份规范、清晰且具有说服力的发盘函,不仅能够展示企业的专业形象,还能有效促进交易的达成。
以下是一份发盘函的参考范文,供您根据实际情况进行调整和使用:
发盘函
尊敬的[客户名称]:
您好!
首先感谢贵公司一直以来对我司的信任与支持。为更好地配合贵公司的采购需求,我司现就[产品名称/服务内容]的供应事宜,向贵公司发出正式发盘,具体如下:
一、产品名称:[产品名称]
二、规格型号:[规格型号]
三、数量:[数量]
四、单价:[单价](人民币/美元)
五、总价:[总价]
六、交货时间:[交货时间]
七、付款方式:[付款方式,如预付30%定金,余款见提单付清等]
八、运输方式:[运输方式,如海运、空运、陆运等]
九、包装方式:[包装方式]
十、售后服务:[售后服务说明,如保修期、技术支持等]
本发盘自发出之日起[有效期天数]日内有效。如贵公司对上述条款无异议,敬请于收到本函后[指定时间]内回复确认,以便我司及时安排生产及发货事宜。
如贵公司有其他特殊要求或需要进一步了解产品详情,欢迎随时与我们联系。我司将竭诚为您提供优质的服务与支持。
再次感谢贵公司的关注与合作,期待与贵公司建立长期稳定的业务关系。
此致
敬礼!
[公司名称]
[发盘人姓名]
[职位]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
备注:
1. 请根据实际业务情况填写相关内容。
2. 发盘函应尽量简洁明了,避免使用模糊不清的表述。
3. 建议在正式发出前由相关负责人审核确认。
通过这份发盘函范文,您可以根据自身业务特点进行个性化修改,以确保内容真实、准确,并符合实际业务需求。