【公司名称变更函怎么写】在企业经营过程中，由于各种原因，如业务拓展、品牌升级或战略调整，公司可能会进行名称的变更。而当公司名称发生变动后，及时向相关单位、客户、合作伙伴等发出正式的通知是十分必要的。那么，“公司名称变更函怎么写”就成了许多企业管理人员关心的问题。

一份规范、清晰的公司名称变更函，不仅能够确保信息传递的准确性，还能体现出企业的专业性和诚信度。下面将从格式、内容和注意事项等方面，详细讲解“公司名称变更函怎么写”。

一、公司名称变更函的基本结构

1. 标题

标题应明确表达函件的主题，例如：“公司名称变更通知函”或“关于公司名称变更的函”。

2. 收件人信息

包括对方单位名称、地址、联系人及联系方式等，以确保信息准确送达。

3. 正文部分

正文应包括以下

- 说明公司名称变更的事实；

- 注明原公司名称与新公司名称；

- 提供变更日期及相关证明文件（如营业执照复印件）；

- 告知变更后的联系方式（如新的联系电话、邮箱、地址等）；

- 表达对合作方的感谢，并希望继续维持良好合作关系。

4. 落款

包括公司全称、法人代表签字、公司盖章以及发送日期。

二、公司名称变更函的写作要点

- 语言简洁明了：避免使用过于复杂的句式，保持语句通顺、逻辑清晰。

- 信息准确无误：确保所有涉及的公司名称、地址、联系方式等信息正确。

- 语气正式得体：作为正式函件，应使用礼貌、专业的措辞，体现企业的正规性。

- 附上相关证明材料：如需，可附上工商变更登记证明、营业执照副本等，增强可信度。

三、公司名称变更函的范文参考

公司名称变更通知函

尊敬的[客户/合作单位名称]：

您好！

首先感谢贵单位长期以来对我司的信任与支持。因我司业务发展需要，经相关部门批准，我司名称由“XX有限公司”正式变更为“XX集团有限公司”，自[变更生效日期]起正式启用新名称。

本次变更不影响我司原有的合同履行、服务承诺及业务往来。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司联系。我们将一如既往地为贵单位提供优质服务。

特此函告，敬请知悉。

此致

敬礼！

公司名称：XX集团有限公司

法人代表：XXX

联系电话：XXX-XXXXXXX

联系邮箱：XXX@xxx.com

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

日期：2025年4月5日

（公司公章）

四、注意事项

- 在发送公司名称变更函之前，建议先通过电话或邮件确认对方是否已收到并理解内容。

- 若涉及重要客户或长期合作伙伴，可考虑采用书面加电子双渠道发送，确保信息传达无误。

- 如果公司已经进行了工商注册变更，应保留相关文件备案，以备查验。

结语

“公司名称变更函怎么写”虽然看似简单，但其中包含的细节和规范却不可忽视。一个合格的公司名称变更函，不仅能有效传达信息，还能维护企业形象，保障各方权益。因此，在撰写时应认真对待，确保内容完整、格式规范、语气得体。