【索赔函格式范文】在商业活动中，因货物质量问题、交货延误、服务未达标准等原因，企业或个人可能会面临需要提出赔偿请求的情况。此时，一份结构清晰、内容明确的索赔函显得尤为重要。本文将提供一份实用的索赔函格式范文，并附上使用说明，帮助您高效、专业地完成索赔沟通。

致： [收件方名称]

地址： [收件方地址]

日期： [填写日期]

主题：关于[具体事件或产品名称]的索赔申请

尊敬的[收件方负责人姓名或公司名称]：

您好！

我方于[订单号/合同号]项下与贵司签订的[合同/协议名称]，涉及[产品/服务名称]的采购/服务事项。根据双方约定，贵司应于[交货/服务日期]前完成[具体事项]。然而，实际情况为[简要描述问题，如：货物存在严重质量问题、未能按时交付等]。

此情况已对我方的正常运营造成了[具体影响，如：生产延误、客户投诉、经济损失等]。鉴于上述情况，我方现正式向贵司提出如下索赔要求：

1. 赔偿金额： [具体金额]元；

2. 补救措施： [如更换合格产品、重新提供服务等]；

3. 其他要求： [如有其他诉求，请详细说明]。

请贵司在收到本函后[合理期限，如7个工作日内]给予书面答复，并协商解决办法。若贵司未能及时处理，我方将保留采取进一步法律手段的权利。

感谢贵司的理解与配合，期待您的尽快回复。

此致

敬礼！

发函人： [发函人姓名或公司名称]

联系方式： [电话/邮箱]

附件： [如有相关证据材料，请注明]

使用说明：

- 请根据实际事件调整标题和内容中的具体信息（如产品名称、时间、金额等）。

- 建议在发送前对函件进行审核，确保内容真实、准确。

- 如有需要，可附上相关证明文件，如照片、检测报告、合同副本等，以增强说服力。

- 若涉及较大金额或复杂纠纷，建议咨询专业律师，确保合法权益得到有效维护。

通过规范化的索赔函，不仅能够有效表达诉求，也能体现企业的专业性和诚信度，有助于推动问题的顺利解决。希望以上内容对您有所帮助。