一、制度目的
为切实提升公安机关服务质量和工作效率,增强民警责任意识和服务意识,规范窗口单位和业务部门的接待流程,保障群众合理诉求得到及时有效处理,根据相关法律法规及上级公安机关有关要求,结合本局实际,制定本“公安局首问负责制制度”。
二、适用范围
本制度适用于本局各业务科室、派出所及窗口服务单位。凡涉及群众来访、来电、来信、网上咨询等各类事务,均应按照本制度执行。
三、基本原则
1. 首问责任人原则:任何前来办事或咨询的群众,首先接触的工作人员即为第一责任人,须负责引导、解答或转交相关事项。
2. 一次性告知原则:对群众提出的事项,应一次性告知办理程序、所需材料及相关政策依据,避免群众多次往返。
3. 责任明确原则:明确首问责任人职责,确保问题不推诿、不拖延、不回避。
4. 效率优先原则:在依法依规的前提下,提高办事效率,优化服务流程,提升群众满意度。
四、首问责任人职责
1. 接待来访群众,热情耐心解答问题,提供必要的帮助和指引。
2. 对不属于本岗位职责范围的问题,应主动协助联系相关部门,并做好交接记录。
3. 对于能够当场解决的问题,应立即处理;对于需后续办理的事项,应告知办理时限和联系方式。
4. 记录群众反映的问题及处理情况,定期汇总分析,提出改进建议。
五、工作流程
1. 群众来访或来电时,首问责任人应主动问候并询问需求。
2. 根据群众需求,判断是否属于本岗位职责范围。
3. 属于职责范围内的,直接办理或指导办理;不属于职责范围的,应主动联系相关负责人或部门,并将信息反馈给群众。
4. 对复杂或疑难问题,应及时向上级汇报,协调解决。
六、监督与考核
1. 各单位负责人应加强对首问负责制执行情况的监督检查,确保制度落实到位。
2. 建立首问责任登记台账,定期检查并纳入绩效考核。
3. 对违反首问负责制规定、推诿扯皮、态度恶劣的人员,视情节轻重给予批评教育或纪律处分。
七、附则
1. 本制度由公安局办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过实施首问负责制,进一步推动公安机关服务理念转变,提升执法为民水平,增强人民群众的安全感和满意度,营造良好的社会治安环境。