为了进一步提升团队的工作效率和协作能力，公司决定实施周例会工作制度。这一制度旨在通过定期的沟通与反馈，确保每个成员都能明确自己的任务目标，并及时解决工作中遇到的问题。

一、会议时间安排

每周五下午三点整召开周例会，时长控制在30分钟以内。如遇特殊情况需要调整时间，需提前一天通知所有参会人员。

二、参会人员范围

全体部门负责人及关键岗位代表必须参加。其他员工可根据具体工作需求由部门主管推荐列席。

三、会议主要内容

1. 上周工作总结汇报：每位参与者简要总结上周完成的主要工作成果及其成效。

2. 本周工作计划陈述：明确本周的工作重点和预期目标。

3. 难点问题讨论：针对当前工作中存在的困难或障碍进行集体探讨并寻求解决方案。

4. 公司政策宣贯：传达最新出台的企业规章制度或者业务指导方针等信息。

四、会前准备要求

1. 各位同事需提前准备好相关资料，包括但不限于已完成项目的详细数据统计表、未解决问题清单以及下周行动计划草案。

2. 主持人应事先拟定好会议议程，并发送给所有相关人员审阅确认。

五、会后跟进措施

1. 记录员负责整理会议纪要，并于次日上午前通过电子邮件形式分发至全体成员；

2. 对于会上提出的重要事项，责任部门须按时限要求落实到位，并将进展情况反馈给协调小组；

3. 定期评估该机制的有效性，必要时作出相应修改完善。

六、注意事项

1. 所有发言均需围绕主题展开，避免偏离中心议题；

2. 尊重他人意见，在充分表达个人观点的同时也要耐心倾听他人的看法；

3. 控制好说话节奏，确保每位参与者都有足够的时间阐述自己的观点。

通过以上措施的推行，相信可以有效促进内部交流氛围的形成，从而推动整个组织向着更加高效有序的方向发展。