各位同事：
为了进一步提升工作效率，加强部门之间的沟通与协作，经公司领导研究决定，本周将继续召开周例会。现将具体事项通知如下：
一、会议时间
本周五（XX月XX日）下午14:00-16:00。
二、会议地点
公司三楼多功能会议室。
三、参会人员
全体部门负责人及相关部门代表，请提前安排好工作，准时参加。
四、会议议程
1. 上周工作总结汇报；
2. 本周工作计划安排；
3. 部门间协调事项讨论；
4. 其他临时事项。
五、注意事项
1. 请参会人员提前准备好相关材料，并按时到场签到；
2. 如因特殊情况无法出席，请提前向部门主管请假并说明原因；
3. 会议期间请将手机调至静音模式，保持会场安静。
希望大家能够高度重视此次会议，积极参与讨论，共同推动公司各项工作的顺利开展。
特此通知。
XX公司行政部
XX年XX月XX日
以上为本次周例会的通知内容，请大家务必遵照执行！
