在建筑和工程项目管理中，工程联系函是一种非常重要的沟通工具。它用于项目各方之间的信息传递，确保项目的顺利进行。一份规范的工程联系函可以提高工作效率，减少误解和纠纷。

一、工程联系函的基本结构

1. 明确标明“工程联系函”。

2. 编号：赋予每份联系函一个唯一的编号，便于管理和追溯。

3. 日期：记录发送或接收联系函的具体日期。

4. 收件人：明确列出接收方的信息，包括单位名称和个人姓名。

5. 发件人：提供发送方的详细信息，包括单位名称和个人姓名。

6. 主题：简要概括联系函的主要内容。

7. 这是联系函的核心部分，应清晰、简洁地表达需要传达的信息。通常包括背景说明、具体问题描述、解决方案建议以及期望的回复时间等。

8. 附件（如有）：如果涉及相关文件或资料，需注明并附上。

9. 签名：由发送方负责人签字确认，以示责任。

二、撰写注意事项

- 语言规范：使用正式的语言表达，避免模糊不清的表述。

- 逻辑清晰：按照一定的逻辑顺序组织内容，使读者容易理解。

- 及时性：确保联系函的内容反映最新的情况，并尽快发送给相关人员。

- 礼貌用语：即使是在提出批评或要求时，也应保持礼貌，维护良好的合作关系。

三、实例模板

```plaintext

工程联系函

编号：[填写编号]

日期：[填写日期]

致：

单位名称：[接收单位名称]

收件人：[接收人姓名]

发件人：

单位名称：[发送单位名称]

联系人：[发送人姓名]

主题：关于[具体事项]的通知

尊敬的[接收人职位/称呼]：

您好！

我们希望通过此函向贵方通报有关[具体事项]的情况。具体情况如下：

背景说明：

[详细描述事件背景及现状]

问题描述：

[具体描述存在的问题或困难]

解决方案建议：

[提出可能的解决办法或改进建议]

期望回复时间：

请于[具体日期]前给予回复，以便我们及时采取相应措施。

如需进一步讨论，请随时与我联系。联系方式如下：

电话：[联系电话]

邮箱：[电子邮箱]

感谢您的配合与支持！

此致

敬礼！

[发送人姓名]

[发送单位名称]

[日期]

```

通过遵循上述格式和注意事项，您可以有效地创建一份专业且高效的工程联系函，促进项目各方的有效沟通。