在信息化时代，数据已经成为企业的重要资产之一。为了更好地管理和利用这些数据资源，确保数据的安全性、完整性和可用性，特制定本《数据管理制度》。本制度适用于公司内部所有涉及数据处理和管理的相关人员及部门。

一、数据分类与分级

根据数据的重要程度及敏感性，将数据分为三个等级：

- 一级数据：涉及国家安全、法律法规强制要求保护的信息。

- 二级数据：对公司运营具有重要影响的核心业务数据。

- 三级数据：一般性的工作文档和个人信息等非关键性数据。

二、数据采集与存储

1. 数据采集需遵循合法合规原则，不得非法获取或使用他人数据。

2. 所有数据应存储于指定的安全服务器上，并定期进行备份以防止丢失。

3. 对于敏感级别的数据，在传输过程中必须采用加密技术保障其安全性。

三、访问权限控制

1. 建立严格的访问权限管理体系，只有经过授权的员工才能接触相应级别的数据。

2. 定期审查并更新用户的访问权限设置，及时撤销不再需要相关权限的用户账户。

3. 使用强密码策略，并启用双因素认证机制增强账户安全性。

四、数据使用规范

1. 在使用数据时应遵守最小化原则，仅限于完成工作任务所需范围内合理使用。

2. 不得擅自复制、传播或泄露任何未经授权的数据内容。

3. 对于外单位合作项目中涉及到的数据交换，须签订保密协议并明确双方责任义务。

五、应急响应与恢复

1. 制定详细的应急预案，在发生数据泄露或其他紧急情况时能够迅速采取措施减少损失。

2. 定期组织演练活动检验预案的有效性，并根据实际情况不断优化改进。

3. 发生重大事故后应及时向上级汇报，并配合相关部门开展调查工作。

六、培训教育

1. 定期为全体员工提供信息安全意识培训课程，提高大家对数据保护工作的重视程度。

2. 针对不同岗位特点设计针对性强的专业技能培训内容，提升整体技术水平。

3. 鼓励员工积极参与行业交流活动，学习先进经验和技术手段。

通过以上措施，我们希望能够建立起一套科学合理的数据管理制度框架，为企业持续健康发展奠定坚实基础。同时希望每一位同事都能严格遵守相关规定，共同维护良好的工作环境。