【档案移交清单范本】在日常的行政管理与组织运行中，档案的规范管理是确保信息完整、责任明确的重要环节。特别是在单位内部人员变动、机构调整或项目交接时，档案的移交工作显得尤为重要。为了提高档案移交工作的效率和规范性，制定一份标准的《档案移交清单范本》具有实际意义。
以下内容是对《档案移交清单范本》的总结说明，并附上一份可直接使用的表格模板，便于实际操作和参考。
一、档案移交清单的作用
1. 明确责任：通过清单记录，明确移交人与接收人的职责，避免因资料缺失或责任不清引发纠纷。
2. 保障完整性：确保所有应移交的档案资料无遗漏，便于后续查阅和使用。
3. 便于追溯：一旦发生问题，可通过清单快速追溯档案来源及责任人。
4. 提升效率：标准化流程有助于加快档案交接速度，减少重复沟通。
二、档案移交清单的基本要素
| 序号 | 内容项 | 说明 |
| 1 | 移交单位/部门 | 填写移交方的名称 |
| 2 | 接收单位/部门 | 填写接收方的名称 |
| 3 | 移交人姓名 | 实际负责移交的人员 |
| 4 | 接收人姓名 | 实际负责接收的人员 |
| 5 | 移交时间 | 档案正式移交的日期 |
| 6 | 档案类别 | 如人事档案、项目档案、财务档案等 |
| 7 | 档案数量 | 以“份”或“卷”为单位统计 |
| 8 | 档案内容简述 | 简要说明所移交档案的主要内容 |
| 9 | 备注 | 其他需要说明的事项 |
三、档案移交清单范本（表格）
| 序号 | 移交单位/部门 | 接收单位/部门 | 移交人姓名 | 接收人姓名 | 移交时间 | 档案类别 | 档案数量 | 档案内容简述 | 备注 |
| 1 | 行政部 | 人力资源部 | 张三 | 李四 | 2025-04-05 | 人事档案 | 5份 | 员工入职、离职、调动资料 | 无 |
| 2 | 财务部 | 审计部 | 王五 | 赵六 | 2025-04-06 | 财务报表 | 10份 | 2024年度财务数据 | 含电子版与纸质版 |
| 3 | 项目组A | 项目组B | 陈七 | 周八 | 2025-04-07 | 项目资料 | 8卷 | 项目立项、执行、验收材料 | 有保密要求 |
四、注意事项
1. 每次档案移交后，双方需签字确认，确保责任落实。
2. 档案内容应分类清晰，便于后续查找和管理。
3. 对于涉及敏感信息的档案，应注明保密级别并采取相应保护措施。
4. 建议定期对移交清单进行归档保存，以备查证。
通过规范化的档案移交清单，可以有效提升组织内部的信息管理水平，保障各类档案资料的安全与完整。以上内容可根据实际情况进行调整和补充，适用于各类企事业单位的档案管理工作。
以上就是【档案移交清单范本】相关内容，希望对您有所帮助。
