【档案转移的流程具体是怎样的】档案转移是个人在工作、学习或生活变动过程中,将人事档案从一个单位或地区转移到另一个单位或地区的必要环节。不同类型的档案(如学生档案、干部档案、流动人员档案等)在转移过程中有不同的规定和流程。以下是针对常见情况下的档案转移流程总结。
一、档案转移的基本流程总结
步骤 | 流程说明 |
1 | 确认档案类型:明确自己档案的性质(如学生档案、在职职工档案、流动人员档案等),不同类型的档案转移方式不同。 |
2 | 联系原档案保管单位:向原档案存放单位(如学校、原单位、人才市场等)咨询转移手续,获取相关材料。 |
3 | 准备相关材料:根据原单位要求,准备好身份证、调档函、接收单位介绍信、离职证明等材料。 |
4 | 办理调档手续:填写《档案转递申请表》或《调档函》,由原单位审核并盖章。 |
5 | 档案转递:通过机要通信、邮政特快专递或现场交接等方式将档案转至新单位或新档案保管机构。 |
6 | 接收确认:新单位或档案保管机构收到档案后,需进行核对并出具接收回执。 |
7 | 更新档案信息:档案接收单位将档案信息录入系统,并更新相关人员信息。 |
二、不同类型档案的转移注意事项
1. 学生档案转移
- 适用对象:毕业生、升学、转学等。
- 流程特点:
- 毕业生档案一般由学校统一转递至人才市场或用人单位。
- 转移时需提供就业报到证、接收单位介绍信等。
- 若未及时转递,档案可能被存入学校或人才市场。
2. 在职职工档案转移
- 适用对象:因工作调动、辞职等原因需要转移档案的在职人员。
- 流程特点:
- 需由原单位开具调档函,并经组织人事部门审批。
- 转移方式通常为机要通信或快递,确保档案安全。
3. 流动人员档案转移
- 适用对象:自由职业者、灵活就业人员等无固定单位的人员。
- 流程特点:
- 档案通常托管在人才交流服务中心。
- 转移时需提供身份证明、接收单位或人才市场的接收函。
三、注意事项
1. 档案不能自行携带:档案属于机密文件,必须由原单位或人才机构通过正规渠道转递。
2. 及时办理转移:长期滞留的档案会影响职称评定、社保缴纳、落户等事项。
3. 保留接收回执:档案转递后,应保留接收单位的回执或确认信息,以备后续查询。
四、常见问题解答
Q:档案丢失怎么办?
A:应及时联系原档案管理单位,申请补办或重新建档。
Q:档案可以自己邮寄吗?
A:不可以。档案必须由原单位或人才机构通过机要通信或指定渠道转递。
Q:档案转移需要多长时间?
A:一般为3-7个工作日,视转递方式和单位效率而定。
以上是关于“档案转移的流程具体是怎样的”的详细说明。建议在实际操作前,先与原档案保管单位沟通,了解具体的政策和要求,以确保档案顺利转移。