【人才市场调档函怎么开】在职场中，很多人会遇到需要办理档案调动的情况，尤其是在跨地区工作、离职后重新就业或考取公务员、事业单位等情况下。这时，就需要开具“人才市场调档函”。那么，什么是调档函？如何正确开具？下面将为大家详细总结。
一、什么是调档函？
调档函是用于人才市场或档案管理机构接收和转移个人人事档案的正式文件。它通常由用人单位、人才市场或相关单位出具，用于向其他单位申请调取或转递个人档案。
二、调档函的作用
| 作用 | 说明 |
| 档案转移 | 用于将个人档案从原存放地转移到新单位或新人才市场 |
| 人事关系变更 | 用于证明个人档案的合法转移，便于后续人事手续办理 |
| 考试/录用依据 | 一些考试或单位录用时需提供调档函作为档案状态的证明 |
三、调档函的开具流程
以下是常见的调档函开具步骤：
| 步骤 | 内容 |
| 1 | 确定调档原因（如工作调动、考研、公务员考试等） |
| 2 | 联系原档案存放单位（如人才市场、学校、原单位） |
| 3 | 提供身份信息（身份证、学历证明等） |
| 4 | 填写调档申请表或调档函模板 |
| 5 | 由原单位或人才市场审核并盖章 |
| 6 | 将调档函提交给新单位或新人才市场 |
四、调档函的常见类型
| 类型 | 适用情况 |
| 单位调档函 | 由原单位开具，用于调入新单位 |
| 人才市场调档函 | 由人才市场开具，用于档案转入或转出 |
| 学校调档函 | 用于毕业生档案转递至人才市场或单位 |
五、注意事项
- 真实性：调档函必须真实有效，伪造可能影响档案正常使用。
- 时效性：部分单位对调档函的有效期有要求，需及时办理。
- 保存原件：调档函是重要材料，建议妥善保存。
- 咨询当地人才市场：不同地区政策略有差异，建议提前咨询。
六、调档函样本（参考）
以下为调档函的基本格式（仅供参考，具体以实际为准）：
```
调档函
兹有我单位员工 [姓名]，身份证号 [身份证号码]，现因 [调档原因]，需将该人员人事档案转至 [接收单位名称]。
请予以办理相关手续。
特此函达。
| 原单位名称]（盖章） 日期：XXXX年XX月XX日 ``` 七、结语 调档函虽看似简单，但在实际操作中却关系到个人档案的安全与后续工作的顺利进行。因此，了解其开具流程、注意事项及常见类型，有助于避免不必要的麻烦。如有疑问，建议直接联系当地人才市场或相关单位，获取最准确的信息。
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