【介绍信的格式及写法】在日常工作中，介绍信是一种常见的正式文书，用于向相关单位或个人介绍某人的情况，以证明其身份、目的或与之相关的事项。正确掌握介绍信的格式和写法，不仅有助于提高工作效率，还能体现专业性和规范性。
一、介绍信的基本概念
介绍信是由单位或个人出具的一种书面证明文件，主要用于：
- 介绍人员前往某地办事；
- 证明某人的身份或工作关系；
- 说明来访的目的或任务。
介绍信通常需要加盖公章，以增强其权威性和真实性。
二、介绍信的格式结构
一份完整的介绍信一般包括以下几个部分：
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | “介绍信”三个字，居中书写 |
| 收件单位 | 接收介绍信的单位名称 |
| 正文 | 包括被介绍人的姓名、职务、事由等 |
| 联系方式 | 被介绍人或发信单位的联系方式 |
| 发信单位 | 出具介绍信的单位名称 |
| 盖章 | 加盖单位公章 |
| 日期 | 写明出具日期 |
三、介绍信的写作要点
1. 标题明确：直接使用“介绍信”作为标题，无需添加其他修饰词。
2. 称呼规范：开头应写明收件单位的名称，如“尊敬的XX单位”。
3. 内容简明：正文部分要简明扼要，清晰说明被介绍人的身份、事由及目的。
4. 语言正式：避免使用口语化表达，保持书面语风格。
5. 信息准确：确保被介绍人的姓名、职务、单位等信息无误。
6. 落款清晰：发信单位名称、联系人、联系电话等信息要完整。
7. 加盖公章：介绍信必须加盖公章，否则无效。
四、介绍信范文示例
```
介绍信
尊敬的XX单位：
兹介绍我单位员工张三同志（身份证号：XXX）前往贵单位办理相关业务，特此证明。
该同志为我单位技术部主管，主要负责项目协调与技术指导工作。此次前往贵单位是为进行技术交流与合作洽谈。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
联系人：李四
联系电话：138XXXXXXX
单位名称：XX公司
日期：2025年4月5日
（单位公章）
```
五、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 介绍信是否必须加盖公章？ | 是，加盖公章是保证其合法性的必要条件。 |
| 介绍信可以手写吗？ | 可以，但建议使用打印件并加盖公章。 |
| 介绍信有效期多久？ | 一般为一个月，具体视情况而定。 |
| 介绍信是否可以多次使用？ | 不建议，应根据实际用途分别开具。 |
六、总结
介绍信虽然篇幅不长，但在实际工作中却有着重要作用。正确的格式和规范的写法不仅能提升专业形象，也能避免因信息不清而导致的误会或延误。掌握好介绍信的格式与写法，是每一位职场人士必备的基础技能之一。
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