【告知书格式】在日常工作中，告知书是一种常见的书面文件，用于向相关人员传达重要信息、通知事项或说明情况。为了确保内容清晰、结构规范，告知书通常遵循一定的格式要求。以下是对告知书格式的总结，并以表格形式进行展示。
一、告知书的基本结构
1. 明确告知书的主题，如“告知书”、“通知函”等。
2. 收件人/发件人信息：包括单位名称、部门、负责人等。
3. 说明告知事项的具体内容、原因、依据及要求。
4. 落款：包括单位名称、日期和盖章（如有）。
5. 附件（可选）：如有相关材料，可附于告知书后。
二、告知书格式示例（表格）
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确、简洁，如“告知书”、“关于XX的通知” |
| 发件单位 | 填写发出告知书的单位名称 |
| 收件单位/对象 | 指明告知的对象，如“全体员工”、“XX部门”等 |
| 正文 | 分段说明告知事项，包括背景、内容、要求、依据等 |
| 落款 | 包括单位名称、负责人签字、日期 |
| 附件 | 如有补充材料，注明附件名称及数量 |
| 签收栏（可选） | 可设置签收人签名及日期，确保信息送达 |
三、注意事项
- 语言简洁明了：避免使用模糊或复杂的表达。
- 逻辑清晰：分点说明，便于阅读和理解。
- 格式统一：保持字体、字号、行距一致，提升专业性。
- 正式语气：根据告知书的性质，使用恰当的措辞，避免口语化。
通过规范的告知书格式，可以提高信息传达的效率与准确性，同时体现组织的专业性和严谨性。在实际应用中，应根据具体场景灵活调整内容与格式。
以上就是【告知书格式】相关内容，希望对您有所帮助。
