【处分决定怎么写】在日常工作中，尤其是单位或组织内部，当员工出现违反规章制度、工作失职、纪律问题等情况时，通常需要出具一份“处分决定”。这份文件不仅是对违规行为的正式记录，也是对相关人员进行处理的重要依据。本文将从处分决定的基本结构、写作要点以及示例表格等方面进行总结。
一、处分决定的基本结构
1. 明确写出“处分决定”字样。
2. 被处分人信息：包括姓名、性别、年龄、职务、部门等基本信息。
3. 违规事实：简要说明被处分人所犯的具体错误或违规行为。
4. 处理依据：引用相关规章制度或法律法规作为处理依据。
5. 处理结果：明确给予何种处分，如警告、记过、降职、开除等。
6. 处理期限：注明处分生效时间及有效期限（如适用）。
7. 申诉途径：告知被处分人如有异议，可向哪个部门提出申诉。
8. 落款单位与日期：由作出处分决定的单位盖章并签署日期。
二、处分决定的写作要点
- 语言简洁明了：避免使用模糊或夸张的措辞，确保内容清晰准确。
- 客观公正：基于事实和制度规定，不掺杂个人情绪。
- 格式规范：按照单位或组织的公文格式要求撰写。
- 尊重被处分人：虽为处罚，但仍应保持基本的人格尊严。
- 保留书面记录：处分决定应存档备查，便于后续管理。
三、处分决定示例表格
| 项目 | 内容 |
| 标题 | 处分决定 |
| 被处分人姓名 | 张三 |
| 性别 | 男 |
| 年龄 | 35岁 |
| 所属部门 | 行政部 |
| 职务 | 科员 |
| 违规事实 | 2024年5月，因未按时完成工作任务，造成项目延误，影响公司正常运营。 |
| 处理依据 | 根据《公司员工奖惩管理办法》第12条之规定。 |
| 处理结果 | 给予警告处分，并扣除本月绩效奖金。 |
| 处理期限 | 自2024年6月1日起生效，有效期为三个月。 |
| 申诉途径 | 如有异议，可在收到本决定之日起5个工作日内向人事部提出书面申诉。 |
| 作出单位 | XX公司人力资源部 |
| 日期 | 2024年5月30日 |
四、注意事项
- 在撰写处分决定前，应确保所有事实已核实清楚，避免误判。
- 若涉及严重违纪行为，建议提前与法律顾问沟通，确保程序合法合规。
- 对于多次违规或情节严重的人员，可根据实际情况加重处分力度。
通过以上内容的整理，可以更系统地了解如何撰写一份规范、合理的“处分决定”。无论是在企业还是机关单位，正确的处分决定不仅能维护组织纪律，也能起到警示和教育的作用。
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