近日，【车辆管理制度规定】引发关注。为了规范公司车辆的使用和管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，降低运营成本，结合公司实际情况，制定本《车辆管理制度规定》。该制度适用于公司所有公务用车及员工个人因公使用车辆的情况。
一、制度目的
1. 明确车辆使用权限与责任划分；
2. 规范车辆调度与使用流程；
3. 强化安全管理，预防交通事故；
4. 提高车辆使用效率，控制运行成本；
5. 建立车辆维护与保养机制，延长使用寿命。
二、适用范围
本制度适用于公司所有登记在册的公务车辆及经批准使用的员工个人车辆（如因公出差、接送客户等特殊情况）。
三、职责分工
| 职责部门 | 主要职责 |
| 行政部 | 负责车辆的统一调度、登记、维护及日常管理 |
| 车辆驾驶员 | 遵守交通法规，确保行车安全，按时完成出车任务 |
| 使用人 | 提前申请用车，如实填写用车用途及时间 |
| 安全部 | 监督车辆安全状况，定期组织安全培训 |
四、车辆使用管理
1. 申请流程
- 使用人需提前填写《车辆使用申请表》，经部门负责人审批后提交行政部；
- 紧急情况可先电话报备，事后补办手续。
2. 使用原则
- 公务优先，非紧急情况不得随意使用；
- 按照“谁使用、谁负责”的原则进行管理；
- 不得私自将车辆转借他人或用于私人事务。
3. 出车记录
- 每次出车需填写《出车记录表》，包括出发时间、目的地、返回时间、里程数等信息；
- 由驾驶员签字确认，行政部存档备查。
五、安全管理
| 项目 | 内容说明 |
| 驾驶员资格 | 必须持有合法驾驶证，无不良驾驶记录 |
| 定期检查 | 每月对车辆进行一次安全检查，包括刹车、轮胎、灯光等 |
| 保险管理 | 所有车辆必须购买交强险及商业保险，确保事故处理能力 |
| 应急预案 | 制定车辆突发故障、事故等应急预案，确保快速响应 |
六、车辆维护与保养
| 维护类型 | 周期 | 责任人 |
| 日常清洁 | 每日出车前后 | 驾驶员 |
| 机油更换 | 每5000公里或6个月 | 专业维修人员 |
| 轮胎更换 | 根据磨损情况 | 专业维修人员 |
| 年检年审 | 每年一次 | 行政部统一安排 |
七、违规处理
1. 未经批准擅自使用车辆者，视情节轻重给予警告、通报批评或经济处罚；
2. 因个人原因造成车辆损坏或事故的，由责任人承担相应赔偿；
3. 对违反交通安全法规的行为，公司将根据相关规定追究责任。
八、附则
1. 本制度自发布之日起执行，解释权归公司行政部所有；
2. 各部门应认真学习并严格执行本制度；
3. 如遇特殊情况，需经公司领导批准后方可调整执行方式。
通过本制度的实施，公司将逐步实现车辆管理的规范化、制度化和科学化，为公司各项工作的顺利开展提供有力保障。
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