【变更函模板】在日常的商务往来中，企业或个人之间常常需要对原有的协议、合同、服务内容或其他相关事项进行调整。为了确保信息传达的清晰与正式，通常会通过“变更函”来进行书面沟通。一份规范、清晰的变更函不仅有助于避免误解，还能为后续可能产生的争议提供依据。

以下是一份通用的变更函模板，可根据实际情况进行修改和补充：

变更函

致：________________________（收件人名称）

主题：关于[原事项名称]的变更通知

尊敬的__________：

您好！

感谢贵方一直以来对我司的信任与支持。现因__________（简要说明变更原因，如业务调整、政策变化、技术升级等），我司拟对原定的__________（原事项名称）作出如下变更：

1. 变更

- 原________________________

- 变更后____________________

2. 生效时间：自________年____月____日起生效。

3. 其他说明：

- ___________________________________________________________________________

- ___________________________________________________________________________

以上变更已充分考虑各方利益，并尽量减少对合作的影响。如贵方对此有任何疑问或建议，请及时与我司联系，以便我们共同协商解决。

感谢您的理解与配合！期待继续与贵方保持良好的合作关系。

此致

敬礼！

发函单位：________________________

联系人：__________________________

联系电话：________________________

日期：________年____月____日

注意事项：

- 本函应使用正式书面语言，语气礼貌且明确。

- 若涉及法律条款或重大变更，建议由法律顾问审核。

- 发送时可附上相关证明材料或附件，以增强可信度。

通过合理使用这份模板，您可以高效地完成变更通知的撰写工作，同时确保信息传递的专业性与准确性。