【怎么写推荐函】在职场或学术环境中，推荐函（Letter of Recommendation）是一种非常重要的文件，它能够帮助他人展示自己的能力、性格和成就。无论是申请学校、求职，还是争取晋升机会，一封得体的推荐函都能起到关键作用。那么，“怎么写推荐函”就成了许多人关心的问题。

一、明确推荐函的目的

在开始撰写之前，首先要明确推荐函的用途。是用于申请研究生项目？还是为了求职？不同的目的决定了推荐函的内容重点。例如，申请学术项目的推荐函应突出申请人的学术能力与研究潜力；而求职推荐函则更侧重于工作表现、团队合作和职业素养。

二、了解被推荐人的情况

推荐人需要对被推荐人有充分的了解，才能写出真实且有说服力的内容。建议在写作前回顾与被推荐人共事的经历，包括具体的工作任务、完成情况、个人表现等。如果有必要，可以提前与被推荐人沟通，确保信息准确无误。

三、结构清晰，内容具体

推荐函通常包含以下几个部分：

1. 开头部分：说明推荐人身份及与被推荐人的关系。

2. 主体部分：详细描述被推荐人在工作或学习中的表现，包括具体事例、能力、优点等。

3. 结尾部分：总结推荐意见，并表达愿意进一步提供信息的意愿。

需要注意的是，避免使用笼统的形容词，如“优秀”、“出色”等，而是用具体的例子来支撑评价。

四、语言简洁、正式

推荐函一般采用正式书面语，语气要真诚、客观。避免使用过于夸张的语言，同时也要避免过于随意或口语化的表达。保持逻辑清晰，段落分明，有助于提升整体的专业性。

五、个性化与真实性

一封好的推荐函应该体现出被推荐人的独特之处。推荐人可以根据被推荐人的个性、特长和经历，量身定制内容，让推荐信更具说服力和感染力。同时，必须保证内容的真实性，不能夸大或虚构事实。

六、检查格式与细节

推荐函的格式虽然没有统一标准，但通常包括以下元素：

- 推荐人姓名、职位、单位

- 被推荐人姓名

- 推荐日期

- 正文内容

- 推荐人签名（如果是纸质版）

此外，注意拼写、语法错误，保持专业形象。

七、适当使用模板参考

虽然推荐函需要个性化，但可以参考一些模板作为写作思路。网上有许多推荐信范文，可以帮助你更好地组织语言和结构。不过要注意不要直接复制，应根据实际情况进行修改和调整。

总之，“怎么写推荐函”并不是一个简单的问题，它需要推荐人具备足够的了解、清晰的思路和良好的表达能力。一封优秀的推荐函不仅能为被推荐人加分，也能体现推荐人的专业素养和诚信度。因此，在写作过程中，务必认真对待，确保内容真实、结构合理、语言得体。