【催款通知函范本】在商业往来中,及时的款项结算对于维护合作关系和保障企业正常运营至关重要。当一方未能按约定时间支付应付款项时,发出一份正式的催款通知函是必要的。本文提供一份通用的“催款通知函”范本,供参考使用。
催款通知函
致:__________(收件人名称)
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
尊敬的__________:
您好!
我司与贵方于__________年__________月__________日签订的__________合同(合同编号:__________),根据合同约定,贵方应于__________年__________月__________日前支付合同款项共计人民币__________元整(¥__________)。截至目前,我司尚未收到该笔款项。
为确保双方合作的顺利进行,避免因付款延迟对后续业务造成影响,现特此函告贵方,请尽快安排付款事宜,并于收到本函后__________个工作日内将所欠款项汇至以下账户:
开户名称:__________
开户银行:__________
银行账号:__________
如贵方已支付但因系统或银行原因未能及时到账,请及时与我司财务部门联系,以便核实处理。若贵方对本次付款存在异议,也请尽快与我司沟通,以便协商解决。
我们非常重视与贵方的合作关系,希望此次付款问题能够得到妥善处理。如在规定时间内仍未收到款项,我司将不得不采取进一步措施,包括但不限于通过法律途径追讨欠款,由此产生的相关费用及后果将由贵方承担。
感谢贵方的理解与配合,期待您的及时回复。
此致
敬礼!
__________公司
联系人:__________
联系电话:__________
日期:__________年__________月__________日
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备注:
- 本通知函可根据实际情况调整内容,建议加盖公章以增强法律效力。
- 建议通过邮寄、电子邮件或传真等方式发送,并保留相关凭证。
- 如涉及金额较大或长期拖欠,建议咨询专业律师,以保障自身合法权益。
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以上内容为原创撰写,适用于一般性催款场景,具体使用时请根据实际情况进行修改与补充。