【EXCEL常用函数大全】在日常办公和数据分析中,Excel 是一个不可或缺的工具。而掌握一些常用的 Excel 函数,能够大幅提升工作效率,减少重复劳动。本文将为大家整理一份EXCEL常用函数大全,帮助大家更好地理解和运用这些实用函数。
一、文本处理类函数
1. LEFT:从文本字符串的左侧开始提取指定数量的字符。
语法:`LEFT(text, [num_chars])`
2. RIGHT:从文本字符串的右侧开始提取指定数量的字符。
语法:`RIGHT(text, [num_chars])`
3. MID:从文本字符串的指定位置开始提取指定长度的字符。
语法:`MID(text, start_num, num_chars)`
4. LEN:返回文本字符串中的字符数。
语法:`LEN(text)`
5. TRIM:删除文本中的多余空格,仅保留单个空格。
语法:`TRIM(text)`
6. CONCATENATE / &:合并多个文本字符串。
语法:`CONCATENATE(text1, text2, ...)` 或使用 `&` 符号连接。
7. TEXT:将数字转换为特定格式的文本。
语法:`TEXT(value, format_text)`
二、逻辑判断类函数
1. IF:根据条件返回不同的结果。
语法:`IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)`
2. AND:判断多个条件是否同时为真。
语法:`AND(logical1, logical2, ...)`
3. OR:判断多个条件中是否有至少一个为真。
语法:`OR(logical1, logical2, ...)`
4. NOT:对逻辑值取反。
语法:`NOT(logical)`
5. IFERROR:如果公式计算结果为错误,则返回指定值。
语法:`IFERROR(value, value_if_error)`
三、数值计算类函数
1. SUM:对一组数值求和。
语法:`SUM(number1, number2, ...)`
2. AVERAGE:计算平均值。
语法:`AVERAGE(number1, number2, ...)`
3. MAX / MIN:分别返回最大值和最小值。
语法:`MAX(number1, number2, ...)` / `MIN(number1, number2, ...)`
4. COUNT / COUNTA:统计单元格数量(COUNT 统计数字,COUNTA 统计非空单元格)。
语法:`COUNT(range)` / `COUNTA(range)`
5. ROUND:四舍五入到指定位数。
语法:`ROUND(number, num_digits)`
6. INT / FLOOR / CEILING:取整函数。
语法:`INT(number)` / `FLOOR(number, significance)` / `CEILING(number, significance)`
四、查找与引用类函数
1. VLOOKUP:在表格中垂直查找数据。
语法:`VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`
2. HLOOKUP:在表格中水平查找数据。
语法:`HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])`
3. INDEX / MATCH:组合使用实现更灵活的数据查找。
语法:`INDEX(array, row_num, column_num)` + `MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])`
4. LOOKUP:查找并返回匹配项。
语法:`LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])`
五、日期与时间函数
1. TODAY:返回当前日期。
语法:`TODAY()`
2. NOW:返回当前日期和时间。
语法:`NOW()`
3. DATEDIF:计算两个日期之间的间隔(年/月/日)。
语法:`DATEDIF(start_date, end_date, unit)`
4. DATE:根据年、月、日生成日期。
语法:`DATE(year, month, day)`
5. DAY / MONTH / YEAR:提取日期中的日、月、年。
语法:`DAY(date)` / `MONTH(date)` / `YEAR(date)`
六、其他实用函数
1. SUMIF / COUNTIF / AVERAGEIF:按条件求和、计数、求平均。
语法:`SUMIF(range, criteria, [sum_range])` 等
2. SUMIFS / COUNTIFS / AVERAGEIFS:多条件求和、计数、求平均。
语法:`SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, ...)`
3. IFNA:当公式返回 N/A 错误时,返回指定值。
语法:`IFNA(value, value_if_na)`
4. SUBTOTAL:对筛选后的数据进行统计。
语法:`SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)`
结语
Excel 函数种类繁多,功能强大,熟练掌握这些常用函数,可以极大提升数据处理效率。建议根据实际工作场景选择合适的函数,并结合公式嵌套使用,发挥 Excel 的最大潜力。
希望这份“EXCEL常用函数大全”能对你的日常工作有所帮助!