【油卡使用管理办法】为规范公司车辆油卡的使用与管理，提高资金使用效率，防范财务风险，确保油卡使用的合理性、合规性和透明性，结合公司实际情况，特制定本办法。

一、适用范围

本办法适用于公司所有配备油卡的公务车辆及员工个人使用公司油卡的情况。包括但不限于：行政用车、业务用车、销售用车等。

二、油卡申领与登记

1. 油卡由公司统一办理并分配至相关责任人。

2. 申领油卡需填写《油卡申请表》，经部门负责人审批后，由财务部统一发放。

3. 每张油卡均需进行实名登记，并记录车牌号、使用人、所属部门等信息。

三、使用规定

1. 油卡仅限于公司车辆加油使用，不得用于个人消费或非公务用途。

2. 使用油卡时，应如实填写加油时间、地点、金额及用途，并保留相关发票或小票。

3. 每月月底前，使用人需将当月加油记录汇总提交至财务部备案。

四、费用报销与审核

1. 财务部定期对油卡使用情况进行核查，确保费用真实、合理。

2. 对于异常加油行为（如频繁小额加油、异地加油等），财务部有权要求使用人作出说明。

3. 不符合规定的加油费用，不予报销。

五、监督与责任

1. 各部门负责人应对本部门油卡使用情况进行日常监督，确保制度落实。

2. 对于违规使用油卡的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评或追究相关责任。

3. 鼓励员工积极举报违规使用行为，维护公司利益。

六、附则

1. 本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

2. 本办法由公司财务部负责解释和修订。

通过以上措施，旨在建立一套科学、规范、高效的油卡管理制度，确保公司资源合理利用，提升整体运营效率。