【建设工程档案移交书(7页)】在工程建设过程中，工程档案是记录整个项目从立项、设计、施工到竣工验收全过程的重要资料。这些资料不仅是工程质量管理的重要依据，也是后期维护、使用、审计和法律纠纷处理的重要凭证。因此，规范、完整地进行建设工程档案的整理与移交，具有重要的现实意义。

本文将围绕“建设工程档案移交书（7页）”这一主题，详细阐述其内容构成、填写要求、移交流程及相关注意事项，旨在为相关单位提供参考与指导。

一、建设工程档案移交书的作用

建设工程档案移交书是建设单位、施工单位、监理单位等各方在工程竣工后，对所形成的工程档案进行整理、归档，并向城建档案馆或相关部门进行移交的正式文件。该文件作为工程档案管理的重要组成部分，具有以下作用：

1. 法律效力：作为工程档案管理的法定文件，具有法律约束力。

2. 责任划分：明确各方在档案管理中的职责与义务。

3. 质量追溯：便于后期工程维修、改造及质量事故调查。

4. 存档备案：确保工程档案符合国家相关标准和规范。

二、建设工程档案移交书的基本内容（7页）

根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2014）的相关要求，建设工程档案移交书一般包括以下

第一页：封面

- 工程名称

- 建设单位

- 施工单位

- 监理单位

- 移交日期

- 档案编号

第二页：工程概况

- 工程地点

- 工程性质（新建/改建/扩建）

- 工程规模（建筑面积、结构类型等）

- 开工日期与竣工日期

- 建设单位负责人签字

第三页：档案目录清单

- 档案分类（如：施工技术文件、材料合格证、隐蔽工程记录、竣工图等）

- 每类档案的数量、页数、编号

- 档案保管期限

第四页：移交说明

- 移交方式（纸质档案、电子档案或两者兼有）

- 移交责任人及联系方式

- 档案质量要求（如：装订整齐、字迹清晰、无缺页漏页等）

第五页：接收单位确认

- 接收单位名称

- 接收人签字

- 接收日期

- 备注（如有特殊要求或补充说明）

第六页：交接双方签字盖章

- 建设单位代表签字

- 施工单位代表签字

- 监理单位代表签字

- 接收单位代表签字

- 各方单位公章

第七页：附件清单与备注

- 附件材料清单（如：竣工图纸、检测报告、验收记录等）

- 其他需要说明的问题

三、填写注意事项

1. 信息准确：所有填写内容必须真实、准确，不得遗漏关键信息。

2. 格式统一：按照统一模板填写，保持格式一致。

3. 签字盖章齐全：移交书必须由相关单位负责人签字并加盖公章。

4. 档案完整性：确保所移交的档案资料完整、齐全，符合规范要求。

5. 保存备份：建议保留一份副本，以备后续查阅或核对。

四、移交流程

1. 准备阶段：施工单位整理档案，监理单位审核，建设单位组织检查。

2. 初审阶段：由建设单位或委托第三方机构对档案进行初步审查。

3. 整改阶段：根据初审意见进行修改和完善。

4. 正式移交：通过初审后，填写移交书并办理移交手续。

5. 归档备案：档案移交至城建档案馆或指定单位，完成备案登记。

五、常见问题与解决方案

| 问题 | 解决方案 |

|------|----------|

| 档案不完整 | 重新整理，补全缺失部分 |

| 签字不全 | 补签相关人员，加盖公章 |

| 格式混乱 | 按照标准模板重新填写 |

| 电子档案不规范 | 使用统一格式，确保数据可读性 |

六、结语

建设工程档案移交书是工程档案管理中不可或缺的一环，其规范性和完整性直接影响工程的质量与后续管理。各单位应高度重视，严格按照相关标准执行，确保档案资料的真实、完整与可追溯性。只有做好档案的移交工作，才能为工程的长期运行和安全管理提供有力保障。

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