【项目报价函(一)】尊敬的客户：

您好！

首先，感谢您对我司的关注与信任。为更好地推进双方合作，现根据贵方提供的项目需求及初步沟通内容，我司已组织相关部门对项目进行了详细评估，并完成了相关费用测算工作。现将本次项目的报价情况汇报如下，供贵方参考。

一、项目概况

本项目主要涉及【简要描述项目内容，如：系统开发、设备采购、安装调试等】，旨在实现【项目目标，如：提升效率、优化流程、增强功能等】。项目周期预计为【具体时间，如：3个月】，涵盖设计、实施、测试及交付等阶段。

二、报价明细

根据项目范围与工作量，我司拟提供以下报价方案（单位：人民币元）：

| 项目名称 | 单位 | 数量 | 单价 | 小计 |

|----------------|------|------|------|------|

| 系统开发 | 项 | 1| XXXX | XXXX |

| 设备采购 | 项 | 1| XXXX | XXXX |

| 安装调试 | 项 | 1| XXXX | XXXX |

| 培训服务 | 次 | 2| XXXX | XXXX |

| 其他费用 | 项 | 1| XXXX | XXXX |

| 合计 |||| XXXX |

注：以上报价为初步估算，最终以实际工作量为准，如有调整将另行通知。

三、付款方式

为保障双方权益，建议采用以下付款方式：

1. 合同签订后支付合同总额的30%作为预付款；

2. 项目中期验收合格后支付合同总额的50%；

3. 项目最终验收合格后支付剩余20%。

四、其他说明

1. 本报价有效期为自发出之日起30日内有效；

2. 若项目内容发生重大变更，需双方协商并签署补充协议；

3. 我司承诺在项目执行过程中严格按照合同约定进行质量控制与进度管理。

五、联系方式

如贵方对本报价有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司项目负责人联系：

联系人：XXX

联系电话：XXX-XXXXXXXX

电子邮箱：xxx@xxx.com

再次感谢贵方的信任与支持，期待与贵方携手共进，共创佳绩！

此致

敬礼！

XXX公司

日期：2025年4月5日