【会议报到须知】为了确保本次会议的顺利进行，保障与会人员的参会体验，现将会议报到相关事项说明如下，请各位参会者认真阅读并提前做好准备。
一、报到时间
请于会议开始前1天下午14:00至18:00前往指定地点办理报到手续。如因特殊情况无法按时报到，请提前联系会务组，以便安排后续事宜。
二、报到地点
会议报到统一在XX酒店大堂前台（地址：XX市XX区XX路XX号）。请携带本人有效身份证件及会议通知单或电子邀请函，以便工作人员核对信息。
三、报到流程
1. 提交身份证明文件；
2. 领取会议资料包（含议程表、会议手册、胸牌等）；
3. 签署参会承诺书（如有需要）；
4. 完成签到登记。
四、注意事项
- 请务必携带个人有效证件，如身份证、护照等；
- 如需住宿，请提前告知会务组，我们将协助安排；
- 为避免现场拥挤，请尽量提前到场办理手续；
- 会议期间请保持手机畅通，以便接收重要通知。
五、联系方式
如有任何疑问，请随时与会务组联系：
联系人：张女士
电话：138-XXXX-XXXX
邮箱：meeting@xx.com
感谢您的配合与支持，期待与您共聚此次盛会，共商发展大计！
—— 会务组
