【社团会员交流茶话会活动策划书】一、活动背景

为了增进社团内部成员之间的沟通与了解，增强团队凝聚力和归属感，营造轻松愉快的交流氛围，特策划本次“社团会员交流茶话会”活动。通过此次活动，不仅能够促进会员间的互动，还能为今后社团各项工作的顺利开展打下良好的基础。

二、活动目的

1. 促进社团会员之间的相互了解，打破陌生感；

2. 增强会员对社团的认同感和参与热情；

3. 为会员提供一个自由表达、分享心得的平台；

4. 为社团未来的活动策划和组织积累经验与建议。

三、活动主题

“心与心的交流，情与情的交融”

四、活动时间

2025年4月15日（星期六）下午14:00—17:00

五、活动地点

校内多功能活动室（具体位置待定）

六、参与对象

本社团全体正式会员及部分特邀嘉宾

七、活动流程

1. 签到与入场（13:30-14:00）

- 安排工作人员引导会员签到并发放活动资料；

- 现场布置温馨氛围，播放轻音乐，营造轻松环境。

2. 开场致辞（14:00-14:10）

- 由社团负责人发表简短讲话，介绍活动目的与意义；

- 鼓励大家积极参与，畅所欲言。

3. 破冰游戏环节（14:10-14:40）

- 设计简单有趣的互动小游戏，帮助会员快速熟悉彼此；

- 如“名字接龙”、“你画我猜”等，增强趣味性与参与感。

4. 自由交流时间（14:40-16:00）

- 分组进行自由交谈，围绕兴趣爱好、学习生活、社团期望等话题展开；

- 提供茶点饮品，营造轻松氛围。

5. 分享与总结（16:00-16:30）

- 邀请几位会员代表分享自己的感受与建议；

- 社团负责人对本次活动进行总结，并预告未来计划。

6. 合影留念（16:30-16:40）

- 全体参与者合影，记录美好瞬间。

7. 活动结束（16:40后）

- 清理现场，整理活动资料，做好后续反馈工作。

八、活动准备

1. 物资准备

- 茶点、饮料、纸巾、桌椅、音响设备等；

- 活动宣传海报、签到表、小礼品等。

2. 人员安排

- 策划组：负责整体活动设计与协调；

- 宣传组：负责前期宣传与现场拍照；

- 后勤组：负责物资采购与场地布置；

- 主持人：负责活动流程把控与气氛调动。

九、注意事项

1. 活动期间注意安全，避免拥挤或意外发生；

2. 保持活动现场整洁，活动结束后及时清理；

3. 鼓励会员积极参与，尊重他人发言，营造和谐氛围；

4. 活动结束后收集反馈意见，用于改进后续活动。

十、预算估算

| 项目 | 数量 | 单价（元） | 小计（元） |

|--------------|------|------------|------------|

| 茶点饮料 | 30份 | 10 | 300|

| 宣传物料 | 1批| 50 | 50 |

| 小礼品 | 20个 | 5| 100|

| 其他杂费 | -| -| 50 |

| 总计 ||| 500|

十一、预期效果

通过本次茶话会，预计能够有效提升社团成员之间的沟通效率，增强彼此信任与合作意识，为社团今后的发展注入新的活力。同时，也能让新老会员在轻松愉快的氛围中建立更深层次的联系。

十二、附录

- 活动报名方式：通过社团微信群或公众号填写报名表；

- 联系人：张同学（电话：138XXXXXXX）；

- 活动咨询群：QQ群号：XXXXXXX。

策划单位：XX社团

策划日期：2025年4月5日