【二期贵港市教育OA系统使用手册】随着教育信息化的不断推进，贵港市教育局在原有办公自动化（OA）系统的基础上，进一步优化升级，推出了“二期贵港市教育OA系统”。该系统旨在提升教育行政管理效率，加强信息共享与协同办公能力，为各级教育单位提供更加便捷、高效、安全的办公环境。

本手册将详细介绍二期贵港市教育OA系统的功能模块、操作流程及使用注意事项，帮助用户快速掌握系统的基本使用方法，充分发挥其在日常工作中的作用。

一、系统概述

二期贵港市教育OA系统是在第一期系统的基础上进行功能扩展和性能优化后的版本。系统采用先进的信息技术架构，支持多终端访问，涵盖公文处理、会议管理、通知公告、人事管理、资产管理等多个核心业务模块，全面覆盖教育行政部门的日常办公需求。

该系统不仅提升了信息传递的时效性，还增强了数据的安全性和可追溯性，为教育管理决策提供了有力的数据支撑。

二、登录与账号管理

1. 登录方式

用户可通过浏览器或专用客户端访问系统，输入统一身份认证账号及密码进行登录。首次登录需完成实名认证，并设置个人资料。

2. 账号权限

根据用户所属单位及职务不同，系统会分配相应的操作权限。例如：校级管理员可对全校教职工账号进行管理，而普通教师仅能查看与自身相关的通知和文件。

3. 密码安全

建议用户定期修改密码，避免使用简单数字或生日等易被破解的组合。系统也设有自动锁定机制，连续多次输错密码后将暂时冻结账户。

三、主要功能模块介绍

1. 公文处理

- 发文管理：支持电子公文起草、审批、签发、归档等功能，实现全流程无纸化办公。

- 收文管理：对上级下发的文件进行分类、分发、跟踪和反馈，确保信息及时传达。

- 电子签章：支持在线签署，保障公文的法律效力与安全性。

2. 会议管理

- 可在线预约会议室、发布会议通知、安排议程、记录会议内容并生成会议纪要。

- 支持多人协作编辑，方便会前准备与会后整理。

3. 通知公告

- 教育局及学校可通过系统发布各类通知、公告、政策解读等内容。

- 用户可按单位、部门或个人进行筛选查看，确保信息精准送达。

4. 人事管理

- 包括人员信息维护、考勤统计、绩效考核、职称评审等功能。

- 支持与教务系统对接，实现数据互通，提高管理效率。

5. 资产管理

- 对教育机构的固定资产进行登记、调配、报废等全生命周期管理。

- 提供资产查询、盘点、使用状态监控等功能，防止资产流失。

四、常见问题与操作技巧

1. 忘记密码怎么办？

点击登录页面的“找回密码”按钮，根据提示填写相关信息即可重置密码。

2. 如何快速查找历史文件？

在“公文处理”模块中，可使用关键词搜索、日期筛选、分类标签等方式快速定位所需文件。

3. 如何设置个人通知提醒？

进入“个人中心”，选择“消息设置”，可自定义接收通知的方式（如短信、邮件、站内信等）。

4. 遇到系统卡顿或异常如何处理？

首先检查网络连接是否正常，若问题持续，可联系本单位的信息技术负责人或拨打系统技术支持电话。

五、使用建议与注意事项

1. 规范操作流程

所有操作应按照系统指引进行，避免因误操作导致数据丢失或权限异常。

2. 及时更新信息

用户应定期更新个人资料及工作信息，确保系统数据的准确性与完整性。

3. 注意信息安全

不得将账号密码泄露给他人，严禁擅自修改他人数据或越权操作。

4. 积极参与培训

定期参加系统操作培训，提升自身信息化应用能力，更好地适应智慧教育的发展趋势。

六、技术支持与联系方式

如在使用过程中遇到任何问题，请及时联系以下部门：

- 技术支持热线：XXX-XXXXXXX

- 邮箱地址：support@guangxi.edu.cn

- 在线帮助平台：[www.gxoa.gov.cn/help](http://www.gxoa.gov.cn/help)

通过本手册的指导，希望广大用户能够熟练掌握二期贵港市教育OA系统的使用方法，充分利用信息化手段提升工作效率，推动教育管理现代化进程。