【整改通知书模板】在企业日常运营或项目管理过程中，难免会出现一些不符合规定、流程不规范或存在安全隐患的情况。为确保工作质量、提升管理水平，及时发现问题并加以纠正，通常会通过“整改通知书”这一正式文件进行通报与要求。

一、什么是整改通知书？

整改通知书是单位或组织在发现存在问题后，向相关责任部门或个人发出的书面通知，要求其在规定期限内对存在的问题进行整改，并提交整改报告。该文件具有一定的法律效力和约束力，是推动问题解决的重要手段之一。

二、整改通知书的基本结构

一份标准的整改通知书一般包括以下几个部分：

1. 标题

明确写明“整改通知书”。

2. 编号

用于内部管理，便于查阅与追踪。

3. 被通知单位或责任人名称

写明接受整改通知的对象。

4. 问题描述

具体说明发现的问题，包括时间、地点、内容等信息。

5. 整改要求

明确指出需要整改的内容及具体措施。

6. 整改期限

规定完成整改的截止日期。

7. 整改反馈方式

要求以书面形式提交整改结果，如整改报告、照片、视频等。

8. 联系人及联系方式

提供负责跟进整改工作的人员信息。

9. 落款

包括发件单位名称、日期及盖章（如有）。

三、整改通知书范文

整改通知书

编号：JGZ-2025-001

被通知单位：XX项目部

日期：2025年4月5日

根据我单位近期对XX项目的检查，发现以下问题：

1. 施工现场未按规定设置安全警示标志；

2. 部分施工材料堆放混乱，存在安全隐患；

3. 作业人员未佩戴安全防护用具。

请贵单位于2025年4月15日前完成整改，并将整改情况书面反馈至我单位。整改完成后，请附上现场照片及相关证明材料。

如有疑问，请联系：张经理，联系电话：138-XXXX-XXXX。

特此通知。

XX公司安全管理部

2025年4月5日

四、注意事项

- 语言要正式、清晰、准确，避免模糊表述。

- 明确责任主体，确保整改落实到位。

- 设定合理期限，既不能过于宽松，也不能过于紧迫。

- 保留存档，便于后续监督与追溯。

五、结语

整改通知书不仅是问题处理的工具，更是提升管理效能、强化责任意识的重要手段。通过规范的整改流程，可以有效预防类似问题再次发生，保障各项工作顺利开展。因此，各单位应高度重视此类文件的撰写与执行，确保整改工作落到实处。