【征求意见函范本】在日常的行政管理、项目推进或政策制定过程中,征求相关单位或个人的意见是一项常见且重要的工作。为了确保意见征集过程的规范性和有效性,撰写一份结构清晰、内容明确的“征求意见函”显得尤为重要。
以下是一份适用于一般情况的“征求意见函”范本,供参考使用:
关于XXX事项的征求意见函
尊敬的XXX单位/部门/个人:
您好!
为更好地推进XXX工作的开展,确保决策的科学性与合理性,现就有关XXX事项向贵单位/部门/个人征求意见,敬请您结合实际情况提出宝贵意见和建议。
一、事项背景
(简要说明该事项的由来、目的及意义)
二、征求意见内容
1. 对XXX方案的可行性有何看法?
2. 是否有需要补充或调整的部分?
3. 其他相关建议或意见。
三、反馈方式
请于【X月X日】前将意见以书面形式反馈至以下联系人:
联系人:XXX
联系电话:XXX
电子邮箱:XXX
四、其他说明
如对相关内容有疑问,欢迎随时与我们联系。感谢您的支持与配合!
此致
敬礼!
XXX单位(盖章)
日期:XXXX年XX月XX日
注意事项:
- 语言应简洁明了,避免使用过于复杂的术语。
- 根据实际情况调整内容,确保信息准确无误。
- 可根据具体事项选择是否附上相关材料或附件。
- 征求意见的范围可根据实际需要扩大或缩小。
通过规范的征求意见函,不仅可以提高工作效率,也有助于增强各方之间的沟通与协作,为后续工作的顺利开展奠定良好基础。