【公司资产管理办法(新版)】为加强公司资产管理的规范性与科学性,提升资产使用效率,保障公司财产安全,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《公司资产管理办法(新版)》。本办法适用于公司所有固定资产、流动资产及其他各类资产的管理活动。
一、总则
1. 本办法旨在明确资产的分类、登记、使用、维护、调拨、报废等全过程管理流程,确保资产在生命周期内的合理配置和有效利用。
2. 公司各部门应严格按照本办法执行资产管理工作,确保资产信息真实、完整、准确。
3. 资产管理应遵循“谁使用、谁负责”的原则,强化责任意识,杜绝资产流失或浪费现象。
二、资产管理职责分工
1. 行政部门负责公司资产的统一登记、台账建立及日常管理,定期组织资产盘点。
2. 各部门负责人是本部门资产的第一责任人,负责资产的领用、使用、保管及报修等工作。
3. 财务部门负责资产价值核算、折旧计提及相关财务处理,配合资产清查工作。
三、资产分类与登记
1. 公司资产分为固定资产和低值易耗品两大类。固定资产指单位价值较高、使用年限较长的资产;低值易耗品指单价较低、使用周期较短的物品。
2. 所有资产必须进行编号登记,建立电子和纸质台账,做到账物相符。
3. 新购入资产须在验收合格后及时办理入库手续,并录入资产管理系统。
四、资产使用与维护
1. 各部门需按照规定用途使用资产,不得擅自转借、出租或变卖。
2. 对于贵重设备或精密仪器,应指定专人负责操作与维护,定期检查运行状况。
3. 资产出现故障或损坏时,应及时上报并安排维修,避免影响正常工作。
五、资产调拨与处置
1. 资产因工作需要进行内部调拨时,须经相关部门审批,并办理调拨手续。
2. 对于无法继续使用的资产,应按照公司规定程序进行报废处理,严禁私自处置。
3. 报废资产需经技术鉴定确认后,由行政部门统一处理,确保合规合法。
六、资产盘点与监督
1. 公司每年至少开展一次全面资产盘点,核实资产数量、状态及存放地点。
2. 盘点结果作为资产管理考核的重要依据,对存在问题的部门将予以通报并限期整改。
3. 审计部门有权对资产管理工作进行监督检查,确保制度落实到位。
七、附则
1. 本办法自发布之日起施行,原有相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
2. 本办法由公司行政部负责解释和修订。
通过本办法的实施,公司将进一步提升资产管理水平,实现资源优化配置,为公司持续健康发展提供有力保障。