【药品采购管理制度】为规范药品采购流程，确保药品质量与供应安全，提升医疗机构或企业药品管理的科学性与合理性，特制定本药品采购管理制度。该制度旨在明确采购职责、规范操作流程、强化监督管理，保障药品采购工作的有序进行。

一、总则

1. 本制度适用于所有涉及药品采购的部门及人员，包括医院、药店、制药企业等。

2. 药品采购应遵循“合法、合规、安全、高效”的原则，确保所采购药品符合国家相关法律法规及行业标准。

3. 所有药品采购活动必须在具备相应资质的供应商中进行，严禁从非法渠道购进药品。

二、组织架构与职责

1. 成立药品采购管理小组，由分管领导牵头，成员包括药学、采购、财务、仓储等相关职能部门负责人。

2. 药学部门负责药品质量审核、品种遴选及技术评估；采购部门负责市场调研、供应商选择及合同签订；财务部门负责资金审批与结算；仓储部门负责入库验收与储存管理。

三、采购流程

1. 需求计划：各使用科室根据临床需要提出药品采购申请，经药学部门审核后汇总形成采购计划。

2. 供应商评估：采购部门对潜在供应商进行资质审查、信誉评估及价格比对，确保其具备合法经营资格和良好供货能力。

3. 招标或议价采购：对于大宗或高价值药品，应通过公开招标或竞争性谈判方式进行采购，确保公平公正。

4. 合同签订：采购双方协商一致后，签署正式采购合同，明确药品名称、规格、数量、价格、交货时间及售后服务等内容。

5. 到货验收：药品到货后，由仓库人员与采购人员共同进行验收，核对药品信息，检查包装、有效期及合格证明文件。

6. 入库登记：验收合格后，药品进入库存系统，做好登记备案，并按要求分类存放。

四、监督管理

1. 定期开展药品采购审计，确保采购过程透明、合规。

2. 建立药品采购档案，保存采购合同、发票、验收记录等相关资料，便于追溯与核查。

3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或追究法律责任。

五、附则

1. 本制度由药品管理部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过严格执行药品采购管理制度，可以有效提升药品采购的规范化水平，保障药品质量安全，降低采购风险，为患者提供更可靠的用药保障。