【平行文(函)模板】在日常的行政管理与公文往来中，平行文是一种非常常见的文书形式。它主要用于同一系统或不同系统之间、平级机关或单位之间的沟通与联系。其中，“函”是平行文中最常见的一种形式，具有格式规范、语言简洁、内容明确等特点。

一、什么是平行文（函）

平行文是指在行政机关或企事业单位之间，用于非隶属关系单位之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等的正式公文。而“函”则是这种文种的具体表现形式之一，通常用于平级机关或不相隶属单位之间的行文。

二、平行文（函）的特点

1. 格式规范：函件有固定的格式要求，包括标题、发文字号、主送单位、正文、结尾语、落款等部分。

2. 语言简洁：函件的语言应简明扼要，避免冗长，便于对方快速理解。

3. 语气礼貌：由于是平行单位之间的沟通，语气应保持礼貌、尊重，体现出良好的协作精神。

4. 内容明确：函件的内容应当具体明确，避免模糊不清或含糊其辞。

三、平行文（函）的基本结构

1. 标题

标题一般为“关于××的函”，如“关于协调××工作的函”。

2. 发文字号

由机关代字、年份和序号组成，例如“××办〔2025〕12号”。

3. 主送单位

明确指出收函单位的名称，如“××市人民政府”。

4. 正文

正文应包括以下几个部分：

- 开头：说明来函的目的或背景；

- 主体：详细说明所要商洽、询问或请求的内容；

- 结尾：提出希望或建议，并表达感谢。

5. 结尾语

常用“此致 敬礼”或“特此函达”等礼貌性结束语。

6. 落款

包括发文单位名称及日期，并加盖公章。

四、平行文（函）写作注意事项

- 准确把握行文关系：确保函件发送对象为平级或不相隶属单位。

- 明确事项避免泛泛而谈，应具体说明需要处理的问题或事项。

- 注意语气得体：避免使用命令式语言，保持协商、尊重的态度。

- 严格遵守格式要求：按照《党政机关公文格式》标准进行排版。

五、示例参考

关于协调××项目推进工作的函

××市人民政府：

为进一步推进我市××项目的顺利实施，现就有关事项函告如下：

一、项目基本情况

××项目自立项以来，已进入关键阶段，但由于前期协调不够，导致部分工作进展缓慢。

二、需协调事项

1. 请求贵单位协助对接相关主管部门，加快审批流程；

2. 协调相关部门提供必要的技术支持与资源保障。

三、后续安排

我单位将积极配合，及时反馈进展情况。恳请贵单位予以支持为盼。

此致

敬礼！

××单位（盖章）

2025年4月5日

六、结语

平行文（函）作为行政机关和企事业单位之间的重要沟通工具，其规范性和准确性直接影响到工作效率和合作关系。掌握并熟练运用平行文（函）的写作技巧，有助于提升公务处理的效率与质量，促进各单位间的良好协作。