【通知书之供应商质量通知函】尊敬的供应商：
您好！
首先，感谢贵司长期以来对我方业务的支持与配合。为确保双方合作的持续稳定发展，进一步提升产品整体质量水平，现就近期我方在产品质量管控过程中发现的部分问题，向贵司进行正式通报，并提出相关改进要求。
根据我方质检部门的检测结果，贵司近期提供的部分产品在关键性能指标上未达到合同约定的标准，具体表现为：[简要描述问题，如“材料硬度不达标”、“外观瑕疵率偏高”等]。此类问题已对我们的生产流程及客户交付造成一定影响，亟需引起高度重视。
为此，我方特此发出本通知函，望贵司认真对待此次质量问题，立即组织内部排查，查明原因，并在收到本函后5个工作日内提交书面整改方案。同时，建议贵司加强来料检验流程，优化生产工艺，确保后续供货符合我方质量标准。
如贵司未能在规定时间内完成整改或整改不到位，我方将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停订单、调整采购策略等，由此产生的相关责任将由贵司承担。
我们希望与贵司继续保持良好的合作关系，共同推动产品质量的持续提升。如有任何疑问或需要进一步沟通，请及时与我方质量管理部门联系。
感谢贵司的理解与配合！
此致
敬礼！
[公司名称]
质量管理部门
日期：2025年4月5日
