【协调函的格式范文】在日常工作中，协调函是一种常见的公文形式，主要用于单位之间、部门之间或上下级之间就某项工作进行沟通、协商和协调。其内容简洁明了，语言正式规范，是确保工作顺利推进的重要工具。

一、协调函的基本结构

一份标准的协调函通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题一般为“协调函”或“关于××事项的协调函”，明确表明函件的性质和用途。

2. 收文单位名称

在标题下方居中或左上方写明接收单位的全称，如“××公司”、“××局”。

3. 正文部分

正文是协调函的核心内容，主要包括以下几点：

- 事由：简要说明需要协调的问题或事项。

- 请求明确提出希望对方协助或配合的具体事项。

- 依据或背景：如有相关文件、政策或会议决定等，可适当引用以增强说服力。

- 期望与建议：表达希望尽快处理或给予回复的意愿。

4. 结尾语

通常使用“特此函达，请予支持为盼”、“请予以协助为荷”等礼貌性用语。

5. 落款

包括发函单位名称、联系人、联系电话及发函日期。

二、协调函写作注意事项

1. 语言简洁准确

协调函应避免使用模糊不清或过于复杂的表述，确保信息传达清晰。

2. 语气得体

虽然协调函具有一定的正式性，但也要注意语气友好，体现合作精神。

3. 格式规范

遵循公文写作的一般格式要求，如字体、字号、段落间距等，保持整体美观。

4. 内容真实有效

所述事项必须真实、具体，不能随意编造或夸大事实。

三、协调函范文示例

关于协调××项目施工进度的函

××建设有限公司：

贵司承建的××项目自开工以来，整体进展较为顺利。但近期因部分材料供应不及时，导致施工进度受到影响，影响了整体工期安排。

为确保项目按期完工，现恳请贵司协助协调相关供应商，加快材料供应速度，并于本周内反馈具体安排情况。如有其他困难，请及时与我方沟通，以便共同研究解决方案。

感谢贵司一直以来的支持与配合，期待您的回复。

此致

敬礼！

××项目管理办公室

联系人：张××

联系电话：021-XXXXXXX

2025年4月5日

四、结语

协调函虽篇幅不长，但在实际工作中发挥着重要作用。掌握其基本格式和写作技巧，有助于提高工作效率，促进各方之间的良好协作。在实际应用中，应根据具体情况灵活调整内容，确保函件既符合规范又具有实效性。