在个人职业发展过程中，档案管理是一项非常重要的环节。无论是从学校毕业、进入职场，还是进行工作调动、人事关系转移等，都可能涉及到档案的接收与转递。为了确保档案的顺利流转，通常需要一份正式的“档案接收函”。以下是一份档案接收函的参考模板，供相关单位或个人在实际操作中使用。

档案接收函

致：________（档案所在单位名称）

您好！

根据我单位人事管理工作的需要，现需接收________（姓名）同志的人事档案，该同志原属我单位职工，因工作调动/离职/其他原因，现拟将其档案转入我单位进行统一管理。

请贵单位协助办理档案转递手续，并将该同志的人事档案及相关材料于____年____月____日前寄送至我单位。

档案接收单位名称：________

联系人：________

联系电话：________

地址：________

感谢贵单位的支持与配合！

此致

敬礼！

________（单位名称）

（盖章）

日期：____年____月____日

注意事项：

1. 档案接收函应由具有人事管理权限的单位出具，如用人单位、人才交流中心或人力资源和社会保障局等。

2. 函件内容需真实、准确，避免信息错误导致档案无法正常接收。

3. 若涉及跨地区档案转递，建议提前与相关单位沟通，了解具体流程和所需材料。

4. 档案转递过程中应确保密封完整，避免档案损坏或信息泄露。

通过规范的档案接收流程，可以有效保障个人人事资料的完整性与安全性，也为后续的职业发展提供有力支持。希望以上内容对您有所帮助，如有更多关于档案管理的问题，欢迎继续咨询。