为明确合约法务部在企业管理体系中的职能定位，规范部门工作流程，提升法律事务处理的专业性与合规性，特制定本部门职责及岗位说明书。该文件旨在为部门成员提供清晰的工作指引，确保各项工作有序开展，为企业经营活动提供坚实的法律保障。

一、部门职责

合约法务部是企业内部负责合同管理、法律事务处理、风险防控以及合规监督的重要职能部门。其主要职责包括但不限于以下

1. 合同管理

负责公司各类合同的起草、审核、修订、归档及执行监督，确保合同内容符合法律法规及公司政策要求，防范合同履行过程中的法律风险。

2. 法律事务支持

提供日常法律咨询与支持，协助各部门处理涉及法律问题的业务事项，参与重大项目的法律尽职调查，出具法律意见书。

3. 风险防控与合规管理

建立并完善企业法律风险防控机制，定期开展法律风险评估，识别潜在法律隐患，提出改进建议，确保公司运营活动合法合规。

4. 纠纷处理与诉讼管理

参与或主导公司涉诉案件的处理，协调外部律师资源，收集整理相关证据材料，配合进行调解、仲裁或诉讼程序。

5. 制度建设与培训

制定或修订公司内部法律相关管理制度，组织员工法律知识培训，提升全员法律意识和合规能力。

6. 对外联络与协作

与司法机关、仲裁机构、律师事务所等保持良好沟通，建立稳定的外部法律服务资源网络，提升企业法律事务处理效率。

二、岗位设置及职责

合约法务部根据实际业务需求，设立以下岗位，各岗位职责如下：

1. 部门负责人（法务主管/经理）

- 全面负责部门工作安排与人员管理；

- 组织制定部门年度工作计划与预算；

- 审核重要合同及法律文件，对重大法律问题进行决策；

- 协调与其他部门之间的法律事务对接；

- 指导下属员工工作，提升团队专业水平。

2. 法务专员

- 起草、审核各类合同文本，确保条款合法合规；

- 协助处理日常法律咨询，提供法律意见；

- 参与项目谈判，提供法律支持；

- 负责合同档案管理及数据维护；

- 协助开展法律培训及合规宣传工作。

3. 合同管理员

- 负责合同的编号、登记、归档及保管；

- 建立合同数据库，实现合同信息的电子化管理；

- 监督合同履行情况，及时提醒相关部门履约；

- 协助法务专员完成合同相关事务。

4. 法律助理（可选）

- 协助法务专员完成基础法律事务处理；

- 收集整理法律资料，协助撰写法律文书；

- 参与法律培训及合规宣传活动；

- 完成上级交办的其他相关任务。

三、工作原则与行为规范

1. 依法依规：所有法律事务必须严格遵守国家法律法规及公司规章制度。

2. 严谨细致：在合同审查、法律咨询等工作中做到认真细致，避免因疏忽造成法律风险。

3. 保密原则：对涉及公司商业秘密及客户信息的内容，须严格保密，防止泄露。

4. 高效协同：加强与其他部门的沟通协作，提高法律支持的响应速度与服务质量。

5. 持续学习：关注法律法规动态变化，不断提升自身专业素养与实务能力。

四、附则

本《合约法务部部门职责和岗位说明书》自发布之日起实施，由合约法务部负责解释与修订。各部门应积极配合，共同推动企业法律事务工作的规范化、专业化发展。

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备注：本文件可根据企业实际情况进行调整与补充，以适应不同发展阶段的管理需求。