为规范百威英博酿酒制造商公司在供应链与物流相关岗位的招聘信息发布流程,确保信息传达的准确性、时效性及合规性,特制定本管理规定。该规定适用于公司内部所有涉及岗位公告发布的相关部门及人员。
一、适用范围
本规定适用于公司总部及各分支机构在供应链与物流领域内进行的岗位招聘信息的发布流程,包括但不限于招聘需求确认、公告内容拟定、审核发布及后续跟踪等环节。
二、职责分工
1. 人力资源部:负责统筹岗位公告的发布工作,协调各部门需求,确保公告内容符合公司政策及法律法规要求。
2. 供应链与物流部门:根据实际用人需求,提交岗位招聘信息,并配合完成公告内容的撰写与修改。
3. 法务与合规部:对公告内容进行法律合规性审查,确保无误导性表述或违反劳动法相关内容。
4. 宣传与公关部门:负责公告的发布渠道管理,如公司官网、内部系统、招聘平台等。
三、公告发布流程
1. 需求确认
各业务部门需提前向人力资源部提交岗位需求申请,明确岗位名称、职责、任职条件、工作地点及预期到岗时间等关键信息。
2. 内容拟定
人力资源部根据需求信息,组织撰写岗位公告初稿,内容应包括岗位简介、任职资格、工作职责、福利待遇及应聘方式等。
3. 内部审核
公告初稿完成后,由人力资源部组织相关部门负责人进行内容审核,确保信息准确无误,并经法务与合规部进行法律合规性审查。
4. 审批发布
经审核通过后,由公司管理层或授权人进行最终审批,审批通过后由宣传与公关部门按照既定渠道进行发布。
5. 信息更新与反馈
岗位公告发布后,相关部门应持续关注应聘者反馈,并根据实际情况及时更新或调整公告内容。
四、注意事项
1. 所有岗位公告必须使用统一模板,确保格式规范、内容完整。
2. 发布前应确认岗位信息已获得相关部门批准,避免因信息变动导致公告失效或误导应聘者。
3. 对于涉及敏感岗位或特殊要求的职位,应特别注明相关信息,以提高招聘精准度。
五、附则
本规定自发布之日起执行,由人力资源部负责解释和修订。如有未尽事宜,将根据实际情况另行通知。
备注: 本文件为百威英博酿酒制造商公司内部管理文件,未经授权不得对外传播或引用。