在日常的行政事务处理中，公文附件和函件是单位之间沟通、协调、传达信息的重要工具。为了确保公文的规范性、严肃性和可操作性，掌握正确的公文附件格式以及函件写作模板显得尤为重要。

一、公文附件的基本格式规范

1. 附件标识

在正文中提及附件时，应使用“附件”字样，并注明附件名称。例如：“附件：1. 项目预算表”。

2. 附件顺序编号

若有多个附件，应按顺序编号，如“附件1”、“附件2”等，确保清晰易查。

3. 附件内容要求

附件内容应与正文内容紧密相关，具有补充说明或支撑作用。附件内容需符合相关法规、政策及单位内部规定。

4. 附件页码标注

每个附件应单独编页码，页码从“1”开始，独立于正文页码。同时，附件应加盖单位公章或负责人签字。

5. 附件装订方式

附件一般应与正文一起装订成册，也可单独装订，但必须明确标注并随正文一同提交。

二、公文函件的写作模板

公文函件是机关、单位之间进行业务联系、协商事项、答复问题的一种常用形式。其结构一般包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简洁明了，通常为“关于XXX的函”。例如：“关于XX项目合作事宜的函”。

2. 主送单位

明确发文对象，如“XX单位”或“XX部门”。

3. 正文

正文应简明扼要，内容包括事由、请求事项、具体建议或意见等。语言应正式、客观，避免主观情绪表达。

4. 结尾语

常用“此致”、“特此函达”、“盼复为荷”等礼貌性结束语。

5. 落款

包括发文单位名称、日期，并加盖单位公章。

三、公文附件与函件的注意事项

1. 内容一致性

附件内容应与正文内容保持一致，不得出现矛盾或重复。

2. 格式统一性

所有附件和函件应按照单位规定的格式标准执行，确保整体风格统一。

3. 保密性要求

涉及敏感信息的附件或函件，应按照保密等级进行管理，防止信息泄露。

4. 时效性管理

公文函件应及时处理，附件资料也应同步更新，确保信息的准确性和时效性。

四、结语

公文附件和函件作为行政工作的重要组成部分，其规范性直接影响到工作的效率和质量。通过掌握正确的格式规范和写作技巧，能够有效提升公文的权威性与专业性，为单位的高效运作提供有力保障。