为规范公司内部车辆的使用与管理,提升车辆使用效率,保障行车安全,降低运营成本,特制定本制度。本制度适用于公司所有公务车辆的使用、调度、维护及驾驶员管理等相关工作。
一、适用范围
本制度适用于公司所有登记在册的公务车辆,包括但不限于行政用车、业务用车及应急车辆等。所有员工在使用公司车辆时,均需遵守本制度的相关规定。
二、车辆使用原则
1. 合理调配:车辆使用应根据实际工作需要进行安排,优先保障紧急任务和重要公务出行。
2. 节约高效:倡导绿色出行,鼓励拼车、共享车辆,减少不必要的出车行为。
3. 安全第一:所有驾驶员必须严格遵守交通法规,确保行车安全,严禁酒后驾驶、疲劳驾驶等违规行为。
三、车辆申请与审批流程
1. 员工如需使用公司车辆,须提前填写《车辆使用申请表》,说明使用事由、时间、地点及人数等信息。
2. 申请需经部门负责人审核批准后,由车辆管理部门统一安排调度。
3. 紧急情况可先口头报备,事后补办相关手续。
四、驾驶员管理要求
1. 驾驶员须具备合法驾驶资质,并定期接受安全培训。
2. 车辆使用期间,驾驶员应保持良好职业操守,不得擅自改变行程或搭载无关人员。
3. 驾驶员应定期检查车辆状况,发现故障应及时上报,确保车辆处于良好运行状态。
五、车辆维护与保养
1. 公司车辆实行定期保养制度,由专人负责管理,确保车辆性能稳定。
2. 车辆维修须经审批后方可进行,维修费用按相关规定报销。
3. 每次出车前后,驾驶员应进行简单检查,包括油量、轮胎、灯光等,确保行车安全。
六、违规处理
对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚或取消车辆使用权等处理措施。严重者将追究相关责任。
七、附则
本制度自发布之日起施行,由公司综合管理部负责解释和修订。各部门应认真贯彻执行,共同维护公司车辆使用的规范化和秩序化。
通过本制度的实施,旨在进一步提升公司整体管理水平,营造更加高效、安全、有序的工作环境。