在日常工作中，档案接收函是一种常见的行政文书，主要用于单位之间或个人与单位之间进行人事档案、学籍档案等资料的交接。一份规范、清晰的档案接收函不仅能够提高工作效率，还能避免因信息不明确而产生的纠纷。

以下是一份标准的档案接收函范文，供参考使用：

档案接收函

致：________（原档案管理单位名称）

您好！

根据我单位工作安排及人员调动需要，现需接收贵单位保管的________（姓名）同志的人事档案，该同志原在我单位担任________（职务/岗位），现因________（原因，如工作调动、离职等）需将档案转入我单位管理。

请贵单位协助办理相关档案转移手续，并于收到本函后____日内将该同志的档案材料寄送至我单位。档案接收地址为：________（详细地址），联系人：________，联系电话：________。

随函附上该同志的身份证复印件及入职相关材料，请贵单位核对无误后予以办理。

感谢贵单位的支持与配合！

此致

敬礼！

________（接收单位名称）

________（部门名称）

联系人：________

联系电话：________

日期：________年____月____日

注意事项：

1. 档案接收函应加盖接收单位公章，以确保其法律效力；

2. 信息填写要准确，特别是姓名、职务、联系方式等；

3. 若涉及机密档案，应按照相关规定进行保密处理；

4. 建议保留纸质版和电子版存档，便于日后查阅。

通过合理使用档案接收函，可以有效保障档案资料的安全性和完整性，同时也体现了单位之间的协作与规范管理。希望以上内容能为您提供一定的帮助。