在商业交易中，货物验收是确保产品质量和数量符合合同要求的重要环节。一份规范的货物验收单不仅能够保障双方的合法权益，还能提高供应链管理的效率。以下是一份通用的货物验收单模板及其使用说明。

货物验收单

单据编号： [填写编号]

日期： [填写日期]

供应商名称： [填写供应商名称]

收货单位： [填写收货单位名称]

一、基本信息

| 序号 | 货物名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 总金额（元） |

|------|----------------|------------|------|------|------------|--------------|

| 1|||||||

| 2|||||||

| 3|||||||

合计金额（大写）： [填写合计金额]

二、验收情况

1. 外观检查：

- 是否有破损或污损？□ 是 □ 否

- 包装是否完好？□ 是 □ 否

2. 数量核对：

- 实际收到数量是否与发货清单一致？□ 是 □ 否

- 如有差异，请注明具体原因及处理方式：_________________________

3. 质量检验：

- 是否符合合同约定的质量标准？□ 是 □ 否

- 如不符合，请详细描述问题：__________________________________

三、验收结论

- 验收结果：□ 合格 □ 不合格

- 处理意见：_____________________________________________________

四、签字确认

验收人员签字：______________

日期：__________

供应商代表签字：______________

日期：__________

收货单位负责人签字：______________

日期：__________

使用说明

1. 填写规范： 填写时请确保信息完整、准确，尤其是单据编号、日期、供应商及收货单位名称等关键信息。

2. 验收流程： 在收到货物后，按照模板逐项进行检查，并记录验收结果。

3. 存档管理： 验收单需妥善保存，作为财务结算和质量追溯的重要依据。

4. 异常处理： 如发现质量问题或数量不符，应及时与供应商沟通并记录处理结果。

通过使用该模板，可以有效提升货物验收的工作效率和准确性，同时为后续的业务合作提供可靠的参考依据。