在企业运营过程中，公司可能会因为各种原因需要进行名称变更。这一过程不仅涉及内部管理调整，还需要对外告知相关方。因此，一份清晰、正式的公司名称变更通知函显得尤为重要。本文将为您提供一份详细的写作指南，并附上一份范文，帮助您顺利完成这一重要任务。

一、公司名称变更通知函的重要性

公司名称变更通知函是企业在完成名称变更后，向客户、合作伙伴、政府部门及其他利益相关方发出的正式文件。其主要作用在于：

- 明确信息：确保所有相关方及时了解公司的最新名称。

- 维护关系：通过正式沟通保持与各方的良好合作关系。

- 法律合规：满足法律法规对名称变更的公示要求。

二、公司名称变更通知函的基本结构

一封完整的公司名称变更通知函通常包含以下几个部分：

1. 明确主题，如“关于公司名称变更的通知”。

2. 发函单位：标明发函企业的全称及联系方式。

3. 收函对象：明确接收方的身份或群体。

4.

- 变更背景说明（如有必要）。

- 新旧名称对照表。

- 变更后的联系方式。

5. 结尾：表达感谢或期待继续合作之意。

6. 落款：加盖公章并标注日期。

三、公司名称变更通知函写作要点

1. 语言简洁明了

避免使用过于复杂的专业术语，确保内容通俗易懂，便于理解。

2. 突出重点

将新旧名称对比放在显眼位置，方便读者快速获取关键信息。

3. 提供详细联系方式

包括地址、电话、邮箱等信息，以便对方能够顺利联系到贵公司。

4. 注意格式规范

遵循正式公文格式，字体大小适中，排版整齐美观。

四、公司名称变更通知函范文

关于公司名称变更的通知

尊敬的客户/合作伙伴：

您好！

为了更好地适应市场发展需求，进一步提升品牌形象和服务质量，我司决定对公司名称进行变更。现将有关事项通知如下：

原公司名称为“XX有限公司”，自即日起更名为“YY科技发展有限公司”。

特此公告，请贵方知悉并妥善保存本通知。如有任何疑问，欢迎随时通过以下方式与我们取得联系：

地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号

电话：XXX-XXXX-XXXX

邮箱：info@yytech.com

感谢您长期以来的支持与信任，我们将一如既往地为您提供优质的服务。未来，希望继续得到您的支持与合作！

此致

敬礼！

YY科技发展有限公司

2023年X月X日

以上即是一份标准的公司名称变更通知函模板。希望对您有所帮助！如果您还有其他具体需求，欢迎进一步咨询。