尊敬的全体员工:
为进一步规范公司劳保用品的管理与发放,确保员工在工作中的安全与健康,根据国家相关法律法规及行业标准,结合公司实际情况,现对公司劳保用品的发放标准进行明确,并通知如下:
一、适用范围
本通知适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工以及临时用工人员。
二、劳保用品种类及发放周期
1. 防护手套:每季度发放一次,每人每次两双。
2. 安全帽:首次入职时发放,后续如损坏或丢失可申请更换,但需提供损坏证明。
3. 防护眼镜:每半年发放一次,每人每次一副。
4. 防尘口罩:每月发放一次,每人每次两个。
5. 工作服:每年发放两次,每人每次一套。
三、发放流程
1. 各部门负责人需提前统计本部门所需劳保用品数量,并提交至行政部审核。
2. 行政部根据各部门需求统一采购,并安排发放时间。
3. 员工领取劳保用品时需签字确认,以确保发放记录完整准确。
四、注意事项
1. 员工应妥善保管劳保用品,避免人为损坏或遗失。如因个人原因造成物品丢失或损坏,需自行承担相应费用。
2. 劳保用品仅限于工作场合使用,不得挪作他用。
3. 若发现劳保用品不符合质量要求,请及时向行政部反馈,以便及时更换。
五、生效日期
本通知自发布之日起生效,原有规定与本通知不符的,以本通知为准。
感谢大家的理解与配合!如有任何疑问,请随时联系行政部。
特此通知!
XX公司行政部
2023年XX月XX日