尊敬的相关负责人：

您好！

首先，感谢您在百忙之中抽出时间阅读此函。我是[您的姓名或公司名称]，现就[具体事项或项目名称]相关事宜向贵方提出请款申请。

背景概述：

我们双方的合作自启动以来，各项工作均按照既定计划顺利推进，并取得了显著进展。然而，在实际操作过程中，由于[简要说明产生额外费用的原因，如市场变化、政策调整等]，导致项目成本有所增加。为确保项目的持续性和质量保障，我们需要对部分预算进行调整。

具体请求：

基于上述情况，我们恳请您批准以下款项支付：

1. [列出第一项费用明细]；

2. [列出第二项费用明细]；

3. [根据实际情况继续添加其他必要条目]。

金额总计为人民币[具体金额]元整（大写：[具体金额的大写形式]）。此款项主要用于[详细描述资金用途]，以保证项目的正常运行及预期目标的达成。

支持文件：

随函附上详细的财务预算表以及相关的证明材料，供贵方审核参考。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系，我的联系方式是[电话号码]或[电子邮箱地址]。

承诺与保证：

我们郑重承诺，所有申请款项将严格按照合同规定使用，并接受贵方的监督和审计。同时，我们将尽最大努力控制成本，提高效率，确保每一笔支出都物有所值。

期待您的理解和支持，并尽快回复本函。我们相信，通过双方的共同努力，一定能够克服当前困难，推动项目取得圆满成功。

再次感谢您的关注与支持！

此致

敬礼

[您的姓名]

[您的职位]

[您的单位名称]

[日期]

以上是一份标准格式的请款函模板，您可以根据具体情况进行适当修改和补充，以适应不同的应用场景。希望这份模板能帮助到您！