第一章 总则
第一条 为了规范公司内部物资采购流程,提高采购效率,降低采购成本,确保物资供应的质量和及时性,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司所有部门及下属单位的物资集中采购活动。
第三条 物资集中采购应遵循公开透明、公平竞争、公正原则,确保采购过程的合法合规性。
第二章 组织机构与职责
第四条 成立物资集中采购领导小组,负责重大采购决策和监督工作。领导小组下设办公室,具体负责日常管理工作。
第五条 各部门需指定专人负责本部门的物资需求申报,并配合采购部门完成采购任务。
第三章 采购流程
第六条 需求申报。各部门根据实际需要,按时提交物资需求计划,经审批后交由采购部门执行。
第七条 招标采购。对于达到一定金额或特殊要求的采购项目,必须通过招标方式进行。招标过程需严格按照规定程序进行,确保公平公正。
第八条 合同签订。中标结果确定后,采购部门应及时与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
第九条 货物验收。货物到达后,由相关部门组织验收,确认无误后方可入库。
第四章 监督与检查
第十条 公司审计部门负责对物资采购全过程进行监督检查,发现问题及时纠正。
第十一条 建立健全物资采购档案管理制度,所有采购文件资料均需归档保存,以备查阅。
第五章 奖惩措施
第十二条 对于在物资集中采购工作中表现突出的个人或团队给予表彰奖励。
第十三条 违反本办法规定的人员,视情节轻重给予批评教育直至纪律处分。
第六章 附则
第十四条 本办法自发布之日起施行,原有关制度同时废止。
第十五条 本办法最终解释权归公司所有。
以上就是我们公司的物资集中采购管理办法,希望各位同事能够严格遵守,共同维护公司的利益和发展。