尊敬的供应商：

南京市政府采购中心现就装修改造工程项目的相关事宜进行公开谈判采购，欢迎具备资质和能力的供应商参与竞标。以下是项目的基本信息及具体要求，请仔细阅读并按要求提交相关文件。

一、项目概述

1. 项目名称：南京市政府采购中心装修改造工程项目

2. 项目地点：南京市

3. 工程范围：包括但不限于室内装修、水电改造、消防设施升级等。

4. 预算金额：具体预算金额详见附件。

5. 工期要求：自合同签订之日起至工程竣工验收合格为止，总工期为XX天。

二、供应商资格要求

1. 具有独立承担民事责任的能力；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具有履行合同所必需的专业技术能力和设备；

4. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

5. 法律、行政法规规定的其他条件。

三、报名与提交材料

1. 报名时间：自本公告发布之日起至XXXX年XX月XX日止。

2. 报名方式：通过电子邮件发送报名表及相关证明材料至指定邮箱。

3. 提交材料清单：

- 营业执照副本复印件；

- 相关资质证书复印件；

- 近三年类似项目的成功案例介绍；

- 报价单；

- 其他需要提供的资料。

四、谈判时间和地点

1. 谈判时间：XXXX年XX月XX日上午9:00开始。

2. 谈判地点：南京市人民政府办公楼XX会议室。

五、注意事项

1. 所有提交的文件必须真实有效，如有虚假将取消其竞标资格；

2. 未按时参加谈判会的视为自动放弃；

3. 本次采购活动最终解释权归南京市政府采购中心所有。

请有意参加此次采购活动的供应商严格按照上述要求准备相关材料，并准时出席谈判会议。我们期待与您共同合作完成这一重要项目！

特此通知。

南京市政府采购中心

XXXX年XX月XX日

（以上内容为虚构示例，仅供参考）