尊敬的全体员工:
为进一步提升公司整体工作效率与管理水平,确保各项工作有序开展,经公司管理层研究决定,对现有的考勤管理制度进行优化和调整。现将最新规范的考勤管理制度通知如下,请各部门及全体员工严格遵照执行。
一、考勤时间规定
1. 公司实行标准工时制,工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至13:00为午休时间。
2. 员工需按时打卡上下班,迟到或早退超过15分钟视为旷工处理。
3. 特殊岗位如需轮班或加班,须提前向部门主管申请并获得批准。
二、请假制度
1. 员工请假需提前填写《请假申请表》,经直接上级审批后方可生效。
2. 年假、病假、事假等各类假期的具体安排详见《员工手册》。
3. 长期请假(超过7天)需报人力资源部备案,并由总经理审批。
三、考勤记录管理
1. 公司采用电子考勤系统,所有员工需在指定时间内完成打卡操作。
2. 考勤数据将作为绩效考核的重要依据之一,任何伪造或篡改考勤记录的行为将受到严肃处理。
3. 如因特殊情况未能正常打卡,需在次日提交书面说明并由部门负责人签字确认。
四、奖惩措施
1. 对于全月无迟到、早退、旷工记录的员工,公司将给予额外奖励。
2. 违反考勤规定的员工,将根据情节轻重予以警告、扣薪或辞退等处罚。
五、其他事项
1. 各部门负责人应加强对本部门员工考勤情况的监督与管理,确保制度落实到位。
2. 本通知自发布之日起正式施行,原有相关规定同时废止。
3. 如有任何疑问或建议,请及时与人力资源部联系。
请各位同事高度重视此次考勤管理制度的调整,共同营造一个公平公正的工作环境。感谢大家的理解与配合!
特此通知。
XX公司人力资源部
2023年XX月XX日
以上内容旨在明确公司的考勤管理要求,通过细化规则和加强监督,促进工作效率的提升。希望每位员工都能积极配合,共同推动公司持续健康发展。