为了规范企业的合同管理工作，提高合同管理水平，保障企业合法权益，结合本公司实际情况，特制定本规章制度。

一、合同管理的基本原则

1. 合法合规原则：所有合同必须符合国家法律法规的要求，不得违反法律强制性规定。

2. 平等自愿原则：在合同签订过程中，双方应遵循平等协商的原则，确保合同内容真实反映双方意愿。

3. 诚实信用原则：合同各方应当秉持诚信，履行合同义务，维护良好的商业信誉。

二、合同的起草与审核

1. 合同起草：由业务部门根据项目需求起草合同草案，明确合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式等内容。

2. 合同审核：合同需经过法务部门及财务部门的严格审核，重点审查合同条款是否合法有效，是否存在潜在风险点。

三、合同的签署与履行

1. 签署流程：合同正式签署前需经公司授权代表批准，并加盖公司公章或合同专用章。

2. 履行监督：合同履行过程中，相关部门应定期检查合同执行情况，及时发现并解决问题，确保合同顺利履行。

四、合同档案管理

1. 归档保存：合同签订后应及时归档，包括纸质版和电子版文件，妥善保管以备查阅。

2. 定期清理：每年对合同档案进行一次全面清理，剔除已过期或无效的合同资料，保持档案整洁有序。

五、违规处理机制

对于违反本规章制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于警告、罚款、降职直至解除劳动合同等措施。

六、附则

本规章制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。如有未尽事宜，将另行补充修订。

通过上述制度的实施，旨在构建一个科学合理、高效有序的合同管理体系，为公司的长远发展奠定坚实基础。希望全体员工能够严格遵守相关规定，共同促进企业健康发展。