在面对亲人或朋友的离世时，表达慰问是一种情感上的支持与关怀。而作为单位或者组织，在这种情况下给予一定的经济帮助（即去世慰问金）也是一种人文关怀的表现。那么，如何以恰当的方式书写去世慰问金的相关信函呢？以下是一些实用建议。

一、明确目的与态度

首先，在撰写慰问信之前，要清楚自己的目的是什么。是单纯地表达对逝者家属的同情与支持，还是同时附带提供一定的经济援助？无论哪种情况，都应保持真诚的态度，避免过于形式化或敷衍了事。开头部分可以直接表明来意，比如：“得知您家中不幸遭遇变故，我们深感悲痛，并向您及家人致以最深切的哀悼。”

二、简述事件背景

接下来可以简单描述一下事情发生的经过，但要注意措辞得体，不要过多渲染细节。例如：“近日传来噩耗，得知您的至亲因病/意外等原因离开了我们……”这样的表述既能让收信人感受到你的关心，又不会显得过分煽情。

三、表达慰问之意

紧接着，重点放在表达慰问之情上。“在此艰难时刻，请允许我代表全体员工/全体师生向您表示诚挚的慰问，并希望您能够坚强面对生活中的困难。”通过这样的语言传递出温暖和支持的信息。

四、提及慰问金的具体安排

如果确实决定发放慰问金，则需要明确告知金额以及用途。“为了表达我们的关怀，公司决定拨付一笔慰问金给您，用于缓解当前面临的经济压力。这笔款项虽然微不足道，但我们希望通过它能为您的家庭带来些许安慰。”

五、鼓励继续前行

最后，不妨鼓励对方勇敢面对未来。“虽然失去了亲人，但请相信，还有许多人愿意陪伴您一起走过这段时光。期待您早日恢复平静，重新投入到正常的工作和生活中去。”

六、结尾署名

落款时记得加上自己的姓名或职务，以便让收件人知道是谁发出了这份慰问。例如：“此致 敬礼！XXX（单位名称/个人姓名）”。

总之，在书写此类文件时，最重要的是用心去感受他人的心情，并以最真诚的方式传达出你的关怀。这样不仅能有效安抚对方的情绪，也能体现出单位或个人高尚的情操和社会责任感。